syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärä
   2 ----------
   3
   4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. Kellonaika ja paikka vielä järjestelyn
   5 alla.
   6
   7
   8 Paikkamahdollisuuksia
   9 ---------------------
  10
  11 Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
  12
  13 * Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
  14 * Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa)
  15 * Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
  16 * Kaapelitehdas
  17
  18
  19 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
  20 --------------------------
  21
  22 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
  23
  24 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  25 ------------------------------
  26
  27 Sääntömääräiset asiat:
  28
  29 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  30 * puheenjohtajan vaali;
  31 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  32 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  33 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  34
  35 Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
  36 jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
  37 aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
  38
  39 * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
  40   pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
  41   järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
  42 * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
  43 * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
  44   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  45   virittäminen?
  46 * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  47   voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
  48 * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  49   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  50   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  51   dokumentoida se
  52 * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  53   jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
  54   miettiminen voisi olla hyvä?
  55 * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
  56   ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  57   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  58   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
  59 * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
  60 * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  61
  62 Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
  63 ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
  64 pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
  65 keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
  66 jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
  67 voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
  68
  69 Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
  70
  71 Ehdokkaat hallitukseen
  72 ----------------------
  73
  74 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
  75
  76 Toimintasuunnitelma
  77 -------------------
  78
  79 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
  80
  81 Nakkilistaa vuodelle 2010
  82 -------------------------
  83
  84 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  85 perusteella):
  86
  87 * puheenjohtaja
  88 * rahastonhoitaja
  89 * tilintarkastajat ja varamiehet
  90 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
  91 * tapahtumajärjestäminen
  92 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
  93 * sisäinen tiedottaminen
  94 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
  95 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
  96 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
  97 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
  98
  99 Mahdollisesti myös:
 100
 101 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 102 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 103   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 104 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 105   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 106   -akselilla)
 107 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
 108   _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 109   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 110
 111 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 112 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 113
 114 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 115 useampia päällekkäisiä nakkeja.