Päivämäärä
----------
Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. Kellonaika ja paikka vielä järjestelyn
alla.
Paikkamahdollisuuksia
---------------------
Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
* Pasilan kirjaston auditorio, (90 paikkaa)
* Töölön kirjaston Mika Waltari -sali (30 paikkaa)
* Tieteiden talo (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
* Kaapelitehdas
Ehdotuksia oheistoiminnaksi
--------------------------
* Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
Kokouksessa käsiteltävät asiat
------------------------------
Sääntömääräiset asiat:
* toimintasuunnitelma ja talousarvio;
* puheenjohtajan vaali;
* hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
* kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
* jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
virittäminen?
* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
dokumentoida se
* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
miettiminen voisi olla hyvä?
* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
(tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
Ehdokkaat hallitukseen
----------------------
[[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
Toimintasuunnitelma
-------------------
[[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
Nakkilistaa vuodelle 2010
-------------------------
Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
perusteella):
* puheenjohtaja
* rahastonhoitaja
* tilintarkastajat ja varamiehet
* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
* tapahtumajärjestäminen
* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
* sisäinen tiedottaminen
* kevät- ja syyskokousten järjestäminen
* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
Mahdollisesti myös:
* lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
* aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
(vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
* kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
-akselilla)
* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
_edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
useampia päällekkäisiä nakkeja.