Tiimit.mdwn

   1 # Ehdotus Effin toiminnan organisoimisesta tiimeiksi
   2
   3 Huom: Tämä sivu on luonnos keskusteltavaksi. Alla on esimerkin omaisesti ehdotettu tiimejä ja vastuuhenkilöitä lähinnä perustuen havaintoihin mitä kukin jo nyt muutenkin tekee.
   4
   5 # Ehdotuksen tavoitteita
   6
   7 * Skaalata Effin vapaaehtoistoimintaa hallituksen ulkopuolelle
   8 * Mahdollistaa yhdistyksen jäsenten osallistuminen tiimeissä tapahtuvaan toimintaan
   9   * Mahdollistaa uusien aktivistien tuleminen mukaan kokeneempien rinnalle
  10 * Mahdollistaa jäsenille ilmoittaa halukkuudestaan tai osaamisestaan tietyn tyyppiseen tekemiseen
  11 * Selkeä prosessi: Kuka tekee ja mihin mennessä, ja miten muut voivat siihen osallistua
  12   * Toki huomioiden vapaaehtoistoiminnan luonne
  13   * Priorisointi: Voidaan myös päättää, että jotain ei ehditä / tarvitse tehdä
  14 * Tiimien tekemisistä vastaavat nimetyt vastuuhenkilöt, sekä projektipäällikkö, jotka ovat hallituksen nimittämät
  15 * Hallitus tekee vain hallitukselle kuuluvia asioita: Nimeää tiimit, vastuuhenkilöt, budjetit. Jäsenasiat yms säännöissä mainitut tehtävät.
  16
  17 # Sähköpostilistat
  18
  19 Toiminta tapahtuu pääasiassa Effin sähköpostilistoilla. Sähköposti on neutraali ja standardi kommunikointiväline, ja niitä hallinnoiva palvelin ja henkilökunta sijaitsevat Suomessa. Tarpeen mukaan voidaan myös käyttää IRCiä, Kirjoitusalustaa, some- ja chat-palveluita ja fyysisiä tapaamisia. Tiimien on kuitenkin huolehdittava siitä, että tiimin tekemistä pystyy seuraamaan ja kommentoimaan sähköpostitse.
  20
  21 Sähköpostilistoja on kolme:
  22
  23 * aktivistit
  24   * Kaikki jäsenet voivat liittyä listalle
  25   * Käytännössä julkinen
  26   * Jos ei ole erityistä syytä miksi jotain ei voida tehdä julkisesti, tulee käyttää aktivistilistaa
  27 * asiantuntijat
  28   * Listalle kutsutaan. Listalla on
  29     * hallitus
  30     * entisiä hallituksen jäseniä
  31     * aktiivisuutensa ja luotettavuutensa aktivisti-listalla osoittautuneita jäseniä
  32     * sekä jonkin verran Effille relevanttien alojen muita asiantuntijoita (professoreita, tutkijoita)
  33     * tässä ehdotuksessa tiimien vastuuhenkilöt valitaan asiantuntijalistan jäsenistä
  34   * Lista on luottamuksellinen ja sille kuuluvat henkilöt oletetaan luotettaviksi
  35   * Listaa käytetään asioille, joita ei voida käsitellä julkisesti
  36     * Webin tai sähköpostin kautta tulevia kyselyitä (Näitä ei voida olettaa tarkoitetuksi julkiseksi)
  37     * Erilaiset ministeriöiden asettamat työryhmät (Etikettiin kuuluu, että työryhmän työstä puhutaan julkisesti vasta jälkeenpäin, kun yhteinen raportti on valmis.)
  38     * Poikkeuksellisesti, esim lehdistötiedotteen kirjoittaminen, kun halutaan säilyttää yllätysmomentti.
  39       * (Huomaa, että usein tällaisesta pienessä piirissä valmistelusta ei ole mitään etua Effille, vaan lehdistötiedote voidaan ihan hyvin luonnostella aktivistilistalla, vaikka se "julkaistaan" vasta myöhemmin. Esim tekijänoikeustapauksissa on kuitenkin joskus haluttu olla antamatta vinkkiä vastapuolelle.)
  40 * hallitus
  41   * Käytetään vain hallitustyöskentelyyn.
  42   * Ei käytetä tiimeille delegoituun toimintaan.
  43