# Ehdotus Effin toiminnan organisoimisesta tiimeiksi Huom: Tämä sivu on luonnos keskusteltavaksi. Alla on esimerkin omaisesti ehdotettu tiimejä ja vastuuhenkilöitä lähinnä perustuen havaintoihin mitä kukin jo nyt muutenkin tekee. # Ehdotuksen tavoitteita * Skaalata Effin vapaaehtoistoimintaa hallituksen ulkopuolelle * Mahdollistaa yhdistyksen jäsenten osallistuminen tiimeissä tapahtuvaan toimintaan * Mahdollistaa uusien aktivistien tuleminen mukaan kokeneempien rinnalle * Mahdollistaa jäsenille ilmoittaa halukkuudestaan tai osaamisestaan tietyn tyyppiseen tekemiseen * Selkeä prosessi: Kuka tekee ja mihin mennessä, ja miten muut voivat siihen osallistua * Toki huomioiden vapaaehtoistoiminnan luonne * Priorisointi: Voidaan myös päättää, että jotain ei ehditä / tarvitse tehdä * Tiimien tekemisistä vastaavat nimetyt vastuuhenkilöt, sekä projektipäällikkö, jotka ovat hallituksen nimittämät * Hallitus tekee vain hallitukselle kuuluvia asioita: Nimeää tiimit, vastuuhenkilöt, budjetit. Jäsenasiat yms säännöissä mainitut tehtävät. # Sähköpostilistat Toiminta tapahtuu pääasiassa Effin sähköpostilistoilla. Sähköposti on neutraali ja standardi kommunikointiväline, ja niitä hallinnoiva palvelin ja henkilökunta sijaitsevat Suomessa. Tarpeen mukaan voidaan myös käyttää IRCiä, Kirjoitusalustaa, some- ja chat-palveluita ja fyysisiä tapaamisia. Tiimien on kuitenkin huolehdittava siitä, että tiimin tekemistä pystyy seuraamaan ja kommentoimaan sähköpostitse. Sähköpostilistoja on kolme: * aktivistit * Kaikki jäsenet voivat liittyä listalle * Käytännössä julkinen * Jos ei ole erityistä syytä miksi jotain ei voida tehdä julkisesti, tulee käyttää aktivistilistaa * asiantuntijat * Listalle kutsutaan. Listalla on * hallitus * entisiä hallituksen jäseniä * aktiivisuutensa ja luotettavuutensa aktivisti-listalla osoittautuneita jäseniä * sekä jonkin verran Effille relevanttien alojen muita asiantuntijoita (professoreita, tutkijoita) * tässä ehdotuksessa tiimien vastuuhenkilöt valitaan asiantuntijalistan jäsenistä * Lista on luottamuksellinen ja sille kuuluvat henkilöt oletetaan luotettaviksi * Listaa käytetään asioille, joita ei voida käsitellä julkisesti * Webin tai sähköpostin kautta tulevia kyselyitä (Näitä ei voida olettaa tarkoitetuksi julkiseksi) * Erilaiset ministeriöiden asettamat työryhmät (Etikettiin kuuluu, että työryhmän työstä puhutaan julkisesti vasta jälkeenpäin, kun yhteinen raportti on valmis.) * Poikkeuksellisesti, esim lehdistötiedotteen kirjoittaminen, kun halutaan säilyttää yllätysmomentti. * (Huomaa, että usein tällaisesta pienessä piirissä valmistelusta ei ole mitään etua Effille, vaan lehdistötiedote voidaan ihan hyvin luonnostella aktivistilistalla, vaikka se "julkaistaan" vasta myöhemmin. Esim tekijänoikeustapauksissa on kuitenkin joskus haluttu olla antamatta vinkkiä vastapuolelle.) * hallitus * Käytetään vain hallitustyöskentelyyn. * Ei käytetä tiimeille delegoituun toimintaan.