(no commit message)
authorilona.nurminen@2c6208eb481ba3c74da259fb6f980831f3c80e80 <ilonanurminen@web>
Tue, 13 Dec 2022 09:44:11 +0000 (11:44 +0200)
committerIkiWiki <ikiwiki.info>
Tue, 13 Dec 2022 09:44:11 +0000 (11:44 +0200)
LimeSurveyVaalit.mdwn

index 2e55e84..abc407c 100644 (file)
@@ -57,7 +57,7 @@ Tee osallistujien alustus toiminnolla "Initialise participant table". Sitten lis
 
 Browse-listassa näkyvät kaikki osallistujat (participants). Klikkaa yläreunasta Generate tokens, seuraa ohjeita ja sitten on osallistujilla tokenit. Tämä ei vielä aiheuttanut äänestyksen varsinaista alkamista tai automaattiviestien lähettämistä!
 
-Aseta kyselylle alku- ja loppuaika Publication & Access -sivulta. **Jos automaattiviesti lähetetään ennen alkuaikaa, viesteissä olevat linkit alkavat toimia alkuajankohtana ja kysely sulkeutuu loppuajankohtana. Alkuaika kannattaa laittaa kokouksen alkuun tai vähän sen jälkeen, esim. 15 minuuttia. Tarvittaessa aikaa voi muuttaa kokouksen aikana, jos äänestys syystä tai toisesta viivästyy.** Loppuajankohdan syöttäminen ei ole pakollista, kyselyn voi sulkea myös manuaalisesti:
+Aseta kyselylle alku- ja loppuaika Publication & Access -sivulta. **Jos automaattiviesti lähetetään ennen alkuaikaa, viesteissä olevat linkit alkavat toimia alkuajankohtana ja kysely sulkeutuu loppuajankohtana. Kokousäänestyksiä varten alkuaika kannattaa laittaa kokouksen alkuun tai vähän sen jälkeen, esim. 15 minuuttia. Tarvittaessa aikaa voi muuttaa kokouksen aikana, jos äänestys syystä tai toisesta viivästyy.** Loppuajankohdan syöttäminen ei ole pakollista, kyselyn voi sulkea myös manuaalisesti:
 
 Äskeisen vihreän napin tilalla on sitten punainen nappi, jossa lukee "Stop this survey".
 Huom. Jos anymisointi unohtui, tässä kohden tulee todennäköisesti huomautus "Responses to this survey are NOT anonymized."
@@ -76,7 +76,10 @@ Action --> klikkaa kaikki ruudut --> selected participants --> batch edit
 
 # Surveyn jakaminen ennen kokousta
 
-TODO
+Kun äänestys on valmis, osallistujalista täytetty ja **alkuajankohta kyselylle asetettu**, voidaan kyselykutsu jakaa osallistujille.
+Survey participants -> Invitations & reminders - Send email invitation
+Jos kysely ei ole vielä alkanut, LimeSurvey varoittaa, ettei kysely ole aktiivinen. Tästä ei tarvitse välittää, kysely aktivoituu automaattisesti asetettuna ajankohtana.
+Tarkista viestin sisältö, klikkaa Send invitations ja odota kärsivällisesti - sähköpostien lähettämisessä voi kestää hetki ja kuittaussivu latautuu hitaasti, jos vastaanottajia on paljon.
 
 # Surveyn käsittely kokouksen aikana