web commit by Droidy
[.git] / tapahtumat.mdwn
1 # Käytännön asiat
2 ## Aika ja paikka
3 * Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
4 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
5 * ständin sijainti
6
7 ## Kokoontuminen
8 * Stockan kellon alla x.x. klo y
9
10 ## Ketkä ovat tulossa
11 * MS
12 * JP
13 * LR + VV
14 * LW
15 * JR + T
16 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
17 * HB 
18 * SK
19
20 ## Vuorot
21 Torstai  
22 Perjantai  
23 Lauantai  
24 Sunnuntai  
25
26 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv.
27 ## Mitä otetaan mukaan
28 * standin sisustus 
29   * sohvat, pöydät, atk, jne
30 * hinnastoprinttejä
31 * tussi, teippiä, narua, paperia
32 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
33 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
34 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa 
35 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti)
36 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino)
37 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikaino)
38 * Effi-esitteitä (Leena)
39 * banderolli (pikapaino? Droidy)
40 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko?)
41 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
42 * ständilista (Droidy)
43 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
44 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
45 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
46 * "latausinfolappu" (Droidy)
47 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
48 * Effi-rollupit (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
49 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
50 * lamppu (Jane)
51 * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne)
52 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
53 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
54 * pitkähihaista varalta mukaan?
55 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide)
56 * videokama (yritetään)
57 * sponsori-infot (Leena)
58 * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
59
60
61 ## Effi-miitti
62 * lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
63 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä) 
64
65
66
67 ## Yhteystiedot
68 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
69
70 ## Majoitus
71 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
72
73
74 # Ohjelma
75 * to 31.7. illalla: ständin kasaus
76 * pe 1.8. ständi avoinna klo x-y
77 * la 2.8. ständi avoinna klo 12-18/20
78 * su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
79
80
81 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
82 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
83 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
84 * Materiaalien laatiminen 
85   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
86   * ständiläisinfo (Droidy)
87 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
88
89 # Budjetti
90 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
91
92 # Palaute
93 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
94 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
95 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa