tapahtumat.mdwn

   1 # Käytännön asiat
   2 ## Aika ja paikka
   3 * Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
   4 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
   5 * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
   6
   7 ## Kokoontuminen
   8 * Torstaina Areenalla ~1130 ovien ulkopuolella, liput ja kamat Villellä
   9
  10 ## Ketkä ovat tulossa
  11 * MS
  12 * JP
  13 * LR + VV
  14 * JR + E
  15 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
  16 * HB
  17 * SK
  18
  19
  20
  21 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi
  22 ## Mitä otetaan mukaan
  23 * standin sisustus
  24   * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  25   * sohvat, pöydät, atk, jne
  26   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  27   * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
  28   * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
  29   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
  30 * hinnastoprinttejä
  31 * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
  32 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  33 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
  34 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  35 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  36 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  37 * Effi-esitteitä (Leena)
  38 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  39 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  40 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  41 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  42 * "latausinfolappu" (Droidy)
  43 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  44 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  45 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  46 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  47 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  48 * videokama (yritetään)
  49 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  50 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
  51
  52 ## Hankintoja
  53 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  54 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  55 * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
  56 * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
  57 * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
  58
  59 ## Effi-miitti
  60 * lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
  61 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
  62
  63
  64 ## Yhteystiedot
  65 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
  66
  67 ## Majoitus
  68 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
  69
  70
  71 # Ohjelma
  72 * to 31.7. ständi avoinna klo 12-20
  73 * pe 1.8. ständi avoinna klo 12-20
  74 * la 2.8. ständi avoinna klo 12-20
  75 * su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
  76
  77 <table border="1">
  78 <tr><th colspan="3">Torstai</th></tr>
  79 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20 </td><tr>
  80 <tr><td>Henrik </td><td>  Marko </td><td> Leena</td><tr>
  81 <tr><td>Ville </td><td>  Suvi </td><td>  -- </td><tr>
  82
  83 <tr><th colspan="3">Perjantai</th></tr>
  84 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  85 <tr><td>Henrik </td><td> Jukka & E </td><td> Leena</td><tr>
  86 <tr><td>Ville </td><td> Marko </td><td> Janne</td><tr>
  87
  88 <tr><th colspan="3">Lauantai (Miitti klo 15.00)</th></tr>
  89 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  90 <tr><td>Janne </td><td> Leena </td><td> Suvi</td><tr>
  91 <tr><td>Marko </td><td> ?? </td><td> Leena</td><tr>
  92
  93 <tr><th colspan="3">Sunnuntai</th></tr>
  94 <tr><td>12 – 14 </td><td> 14 – 16 </td><td> 16-</td><tr>
  95 <tr><td>Leena </td><td> Ville </td><td>  (Purku) </td><tr>
  96 <tr><td>Suvi </td><td> Leena </td><td>  (Purku) </td><tr>
  97 </table>
  98
  99 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
 100 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
 101 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
 102 * Materiaalien laatiminen
 103   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
 104   * ständiläisinfo (Droidy)
 105 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
 106
 107 # Budjetti
 108 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
 109
 110 # Palaute
 111 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
 112 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
 113 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy
 114 * oma pöytäkangas hankittava
 115 * kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
 116 * ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
 117
 118
 119
 120