tapahtumat.mdwn

   1 # Käytännön asiat
   2 ## Aika ja paikka
   3 * Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
   4 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
   5 * ständin sijainti
   6
   7 ## Kokoontuminen
   8 * Stockan kellon alla x.x. klo y
   9
  10 ## Ketkä ovat tulossa
  11 * MS
  12 * JP
  13 * LR + VV
  14 * LW
  15 * JR + T
  16 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
  17 * HB
  18 * SK
  19
  20 ## Vuorot
  21 Torstai
  22 Perjantai
  23 Lauantai
  24 Sunnuntai
  25
  26 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv.
  27 ## Mitä otetaan mukaan
  28 * standin sisustus
  29   * sohvat, pöydät, atk, jne
  30   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  31   * lamppu (Janne)
  32   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne)
  33   * kangastussi en ostanut -paitojen päivittämiseen
  34 * hinnastoprinttejä
  35 * tussi, teippiä, narua, paperia
  36 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  37 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
  38 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  39 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  40 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino)
  41 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikaino)
  42 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  43 * Effi-esitteitä (Leena)
  44 * banderolli (pikapaino? Droidy)
  45 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  46 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  47 * ständilista (Droidy)
  48 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  49 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  50 * "latausinfolappu" (Droidy)
  51 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  52 * Effi-rollupit (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  53 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  54 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  55 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  56 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  57 * videokama (yritetään)
  58 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  59 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
  60
  61 ## Effi-miitti
  62 * lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
  63 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
  64
  65
  66
  67 ## Yhteystiedot
  68 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
  69
  70 ## Majoitus
  71 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
  72
  73
  74 # Ohjelma
  75 * to 31.7. illalla: ständin kasaus
  76 * pe 1.8. ständi avoinna klo x-y
  77 * la 2.8. ständi avoinna klo 12-18/20
  78 * su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
  79
  80
  81 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
  82 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
  83 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
  84 * Materiaalien laatiminen
  85   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
  86   * ständiläisinfo (Droidy)
  87 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
  88
  89 # Budjetti
  90 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
  91
  92 # Palaute
  93 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
  94 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
  95 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa