tapahtumat.mdwn

   1 # Käytännön asiat
   2 ## Aika ja paikka
   3 * Assembly Winter, 29.7.-3.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
   4 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
   5 * ständin sijainti
   6
   7 ## Kokoontuminen
   8 * Stockan kellon alla x.x. klo y
   9
  10 ## Ketkä ovat tulossa
  11 * MS
  12 * JP
  13 * LR + VV
  14 * LW
  15 * JR + T
  16 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
  17 * HB
  18
  19 ## Vuorot
  20 Torstai
  21 Perjantai
  22 Lauantai
  23 Sunnuntai
  24
  25 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv.
  26 ## Mitä otetaan mukaan
  27 * standin sisustus
  28   * sohvat, pöydät, atk, jne
  29 * hinnastoprinttejä
  30 * tussi, teippiä, narua, paperia
  31 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  32 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
  33 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  34 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti)
  35 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino)
  36 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikaino)
  37 * Effi-esitteitä (Leena)
  38 * banderolli (pikapaino)
  39 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko?)
  40 * vuorolista, sis. yhteystiedot
  41 * ständilista
  42 * tapahtuman pääsyliput
  43 * kassalipas, vaihtorahat
  44 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty
  45 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  46 * Effi-rollupit (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  47 * jatkojohtoja 2 kpl
  48 * lamppu
  49 * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne)
  50 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  51 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  52 * pitkähihaista varalta mukaan?
  53 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide)
  54 * videokama (yritetään)
  55 * sponsori-infot (Leena)
  56 * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  57
  58 ## Effi-miitti
  59 * lauantaina 15.00 Areenan edessä (Janne)
  60 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
  61
  62
  63
  64 ## Yhteystiedot
  65 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
  66
  67 ## Majoitus
  68 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
  69
  70
  71 # Ohjelma
  72 * to 31.7. illalla: ständin kasaus
  73 * pe 1.8. ständi avoinna klo x-y
  74 * la 2.8. ständi avoinna klo 12-18/20
  75 * su 3.8. ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
  76
  77
  78 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
  79 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
  80 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
  81 * Materiaalien laatiminen
  82   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
  83   * ständiläisinfo (Droidy)
  84 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
  85
  86 # Budjetti
  87 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
  88
  89 # Palaute
  90 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?