syyskokous2011.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2011]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2012]]-
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2012]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2012]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 Päivämäärä
   8 ----------
   9
  10 Syyskokous pidetään xx.xx.2011.
  11
  12 Paikka
  13 ------
  14
  15 Helsinki
  16
  17 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  18 ------------------------------
  19
  20 Sääntömääräiset asiat:
  21
  22 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  23 * puheenjohtajan vaali;
  24 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  25 * kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  26 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  27
  28 Lisäksi:
  29
  30
  31
  32 Lisäksi on tarkoitus keskustella tulevasta toiminnasta,
  33 mahdollisia aiheita:
  34
  35
  36 * **Isoveli-palkinnot 2012**
  37 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  38   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  39 * **Kansainvälinen toiminta 2012:** mitä on horisontissa (EuroDIG)? tulevat kokoukset
  40   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi?
  41 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  42   voisi kehittää.
  43 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  44   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  45   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  46 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  47   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  48   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  49   dokumentoida se.
  50 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  51   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  52   hyvä.
  53 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  54   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  55   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  56   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  57 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  58 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  59 * Mainoskampanjoita?
  60 * Mashuppeja, videotuotantoa?
  61
  62
  63 Ehdokkaat hallitukseen
  64 ----------------------
  65
  66 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2012]]
  67
  68 Toimintasuunnitelma
  69 -------------------
  70
  71 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2012]]
  72
  73 Talousarvio
  74 -----------
  75
  76 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2012]]
  77
  78 Pöytäkirja
  79 ----------
  80
  81 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  82
  83 Nakkilistaa vuodelle 2012
  84 -------------------------
  85
  86 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  87 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  88
  89 * puheenjohtaja ()
  90 * rahastonhoitaja ()
  91 * sihteeri ()
  92 * toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet ()
  93 * EDRi-edustaja ()
  94 * WIPO-edustaja ()
  95 * IGF-edustaja  ()
  96 * tapahtumajärjestäminen ()
  97 * kannatustuotteet ()
  98 * sisäinen tiedotus ()
  99 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen ()
 100 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 101 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
 102 * Isoveli-palkintojenjakotilaisuus ()
 103 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus ()
 104 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa  ()
 105 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) ()
 106 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 107   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) ()
 108 * kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita (ainakin suomi-englanti
 109   -akselilla) ()
 110 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 111   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 112   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 113 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 114 * koulutus  ()
 115
 116 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 117 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 118
 119 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 120 useampia päällekkäisiä nakkeja.
 121
 122
 123 Vapaaehtoisrinki vuodelle 2012
 124 ------------------------------
 125
 126 Valmis tekemään jotain Effin eteen, saa kysyä kun tarvitaan resursseja.
 127
 128