syyskokous2011.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2011]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2012]]-
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2012]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2012]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 Päivämäärä
   8 ----------
   9
  10 Syyskokous pidetään Helsingissä marraskuun lopulla tai joulukuun alussa xx.xx.2011.
  11 Jos olet kiinnostunut osallistumaan, täytä [sopivat päivät](http://www.doodle.com/7tfxuxathux47unh)
  12
  13 Paikka
  14 ------
  15
  16 Helsinki
  17
  18 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  19 ------------------------------
  20
  21 Sääntömääräiset asiat:
  22
  23 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  24 * puheenjohtajan vaali;
  25 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  26 * kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  27 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  28
  29 Lisäksi:
  30
  31
  32
  33 Lisäksi on tarkoitus keskustella tulevasta toiminnasta,
  34 mahdollisia aiheita:
  35
  36
  37 * **Kotisivut:** nykyinen alusta kaipaa kipeästi teknistä päivitystä ja samalla olisi hyvä muutenkin uudistaa. Mutta miten? (Juha-Matti Tapio, pieni alustus aiheesta + keskustelua -- työryhmä tekemään ehdotus? Vanhan sisällön olisi hyvä säilyä ja linkkien pysyä toimivina, saisiko ihan wget-loitsuiltua. Tekninen täsmäratkaisu ei niin oleellinen.)
  38 * **Kansainvälinen toiminta 2012:** mitä on horisontissa (EuroDIG)? tulevat kokoukset
  39   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi?
  40 * Käytännön workshoppeja: Ideoidaan iskulauseita, Effi-teesejä, mahdollisesti käännetään jotain.
  41 * **Isoveli-palkinnot 2012**
  42 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  43   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  44 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  45   voisi kehittää.
  46 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  47   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  48   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  49 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  50   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  51   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  52   dokumentoida se.
  53 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  54   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  55   hyvä.
  56 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  57   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  58   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  59   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  60 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  61 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  62 * Mainoskampanjoita?
  63 * Mashuppeja, videotuotantoa?
  64 * Yhteydenotot puolueisiin, yhteistyökuviot?
  65
  66
  67
  68 Ehdokkaat hallitukseen
  69 ----------------------
  70
  71 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2012]]
  72
  73 Toimintasuunnitelma
  74 -------------------
  75
  76 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2012]]
  77
  78 Talousarvio
  79 -----------
  80
  81 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2012]]
  82
  83 Pöytäkirja
  84 ----------
  85
  86 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  87
  88 Nakkilistaa vuodelle 2012
  89 -------------------------
  90
  91 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  92 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  93
  94 * puheenjohtaja ()
  95 * rahastonhoitaja ()
  96 * sihteeri ()
  97 * toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet ()
  98 * EDRi-edustaja ()
  99 * WIPO-edustaja ()
 100 * IGF-edustaja  ()
 101 * tapahtumajärjestäminen ()
 102 * kannatustuotteet ()
 103 * sisäinen tiedotus ()
 104 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen ()
 105 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 106 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
 107 * Isoveli-palkintojenjakotilaisuus ()
 108 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus ()
 109 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa  ()
 110 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) ()
 111 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 112   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) ()
 113 * kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita (ainakin suomi-englanti
 114   -akselilla) ()
 115 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 116   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 117   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 118 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 119 * koulutus  ()
 120
 121 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 122 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 123
 124 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 125 useampia päällekkäisiä nakkeja.
 126
 127
 128 Vapaaehtoisrinki vuodelle 2012
 129 ------------------------------
 130
 131 Valmis tekemään jotain Effin eteen, saa kysyä kun tarvitaan resursseja.
 132
 133