syyskokous2011.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2011]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2012]]-
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2012]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2012]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 Päivämäärä
   8 ----------
   9
  10 Syyskokous pidetään Helsingissä marraskuun lopulla tai joulukuun alussa xx.xx.2011.
  11 Jos olet kiinnostunut osallistumaan, täytä [sopivat päivät](http://www.doodle.com/7tfxuxathux47unh)
  12
  13 Paikka
  14 ------
  15
  16 Helsinki
  17
  18 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  19 ------------------------------
  20
  21 Sääntömääräiset asiat:
  22
  23 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  24 * puheenjohtajan vaali;
  25 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  26 * kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  27 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  28
  29 Lisäksi:
  30
  31
  32
  33 Lisäksi on tarkoitus keskustella tulevasta toiminnasta,
  34 mahdollisia aiheita:
  35
  36
  37 * **Isoveli-palkinnot 2012**
  38 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  39   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  40 * **Kansainvälinen toiminta 2012:** mitä on horisontissa (EuroDIG)? tulevat kokoukset
  41   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi?
  42 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  43   voisi kehittää.
  44 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  45   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  46   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  47 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  48   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  49   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  50   dokumentoida se.
  51 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  52   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  53   hyvä.
  54 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  55   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  56   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  57   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  58 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  59 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  60 * Mainoskampanjoita?
  61 * Mashuppeja, videotuotantoa?
  62
  63
  64 Ehdokkaat hallitukseen
  65 ----------------------
  66
  67 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2012]]
  68
  69 Toimintasuunnitelma
  70 -------------------
  71
  72 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2012]]
  73
  74 Talousarvio
  75 -----------
  76
  77 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2012]]
  78
  79 Pöytäkirja
  80 ----------
  81
  82 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  83
  84 Nakkilistaa vuodelle 2012
  85 -------------------------
  86
  87 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  88 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  89
  90 * puheenjohtaja ()
  91 * rahastonhoitaja ()
  92 * sihteeri ()
  93 * toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet ()
  94 * EDRi-edustaja ()
  95 * WIPO-edustaja ()
  96 * IGF-edustaja  ()
  97 * tapahtumajärjestäminen ()
  98 * kannatustuotteet ()
  99 * sisäinen tiedotus ()
 100 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen ()
 101 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 102 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
 103 * Isoveli-palkintojenjakotilaisuus ()
 104 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus ()
 105 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa  ()
 106 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) ()
 107 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 108   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) ()
 109 * kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita (ainakin suomi-englanti
 110   -akselilla) ()
 111 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 112   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 113   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 114 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 115 * koulutus  ()
 116
 117 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 118 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 119
 120 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 121 useampia päällekkäisiä nakkeja.
 122
 123
 124 Vapaaehtoisrinki vuodelle 2012
 125 ------------------------------
 126
 127 Valmis tekemään jotain Effin eteen, saa kysyä kun tarvitaan resursseja.
 128
 129