syyskokous2011.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2011]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2012]] -
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2012]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2012]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 # **Syyskokous 2011**
   8
   9 ## Aika
  10 27.11.2011 klo 12-17.45
  11
  12 ## Paikka
  13 Helsinki, pääpostitalo (Asema-aukio 5 H), Postimuseon kokoustila Kuvertti
  14
  15 Tarjoilujen mitoittamiseksi, ilmoittaudu jasenasiat@effi.org.
  16 ([kutsu](http://effi.org/uutiset/111113-effin-syyskokous.html))
  17
  18 ## WLAN
  19
  20 verkko: iGuest10
  21
  22 salasana: SmartMove
  23
  24
  25 ## Aikataulu
  26
  27 * **klo 12-14:** [[workshoppeja|syyskokous2011workshopit]] Effin tulevasta toiminnasta (mm. kotisivu-uudistus, kansainväliset tapahtumat 2012, Effin teesien ideointi,...)
  28 katso laajempi lista alempana sivulla
  29 * **klo 14-16:** syyskokous, käsiteltävät asiat:
  30  * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  31  * puheenjohtajan vaali;
  32  * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  33  * kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  34  * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  35  * [[pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
  36 * **klo 16-17.45:** Valtiontalouden tarkastusviraston Tomi Voutilainen keskustelemassa tietoyhteiskuntahankkeista.
  37 Samalla Voutilaiselle luovutetaan Winston Smith -palkinto.
  38
  39 Ehdokkaat hallitukseen
  40 ----------------------
  41
  42 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2012]]
  43
  44 Toimintasuunnitelma
  45 -------------------
  46
  47 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2012]]
  48
  49 Talousarvio
  50 -----------
  51
  52 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2012]]
  53
  54 ## Workshop-aiheita:
  55
  56 * **Kotisivut:** nykyinen alusta kaipaa kipeästi teknistä päivitystä ja samalla olisi hyvä muutenkin uudistaa. Mutta miten? (Juha-Matti Tapio, pieni alustus aiheesta + keskustelua -- työryhmä tekemään ehdotus? Vanhan sisällön olisi hyvä säilyä ja linkkien pysyä toimivina, saisiko ihan wget-loitsuiltua. Tekninen täsmäratkaisu ei niin oleellinen.)
  57 * **Kansainvälinen toiminta 2012:** mitä on horisontissa (EuroDIG)? tulevat kokoukset
  58   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi?
  59 * Käytännön workshoppeja: Ideoidaan iskulauseita, Effi-teesejä, mahdollisesti käännetään jotain.
  60 * **Isoveli-palkinnot 2012**
  61 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  62   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  63 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  64   voisi kehittää.
  65 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  66   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  67   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  68 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  69   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  70   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  71   dokumentoida se.
  72 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  73   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  74   hyvä.
  75 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  76   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  77   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  78   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  79 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  80 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  81 * Mainoskampanjoita?
  82 * Mashuppeja, videotuotantoa?
  83 * Yhteydenotot puolueisiin, yhteistyökuviot?
  84
  85 Nakkilistaa vuodelle 2012
  86 -------------------------
  87
  88 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  89 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  90
  91 * puheenjohtaja ()
  92 * rahastonhoitaja ()
  93 * sihteeri ()
  94 * toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet ()
  95 * EDRi-edustaja ()
  96 * WIPO-edustaja ()
  97 * IGF-edustaja  ()
  98 * tapahtumajärjestäminen ()
  99 * kannatustuotteet ()
 100 * sisäinen tiedotus ()
 101 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen ()
 102 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 103 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
 104 * Isoveli-palkintojenjakotilaisuus ()
 105 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus ()
 106 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa  ()
 107 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) ()
 108 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 109   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) ()
 110 * kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita (ainakin suomi-englanti
 111   -akselilla) ()
 112 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 113   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 114   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 115 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 116 * koulutus  ()
 117 * yhteyshenkilö(itä): SIY, FLUG, Wikipedia-ihmiset, FSFE-Suomi jne.
 118
 119 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 120 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 121
 122 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 123 useampia päällekkäisiä nakkeja.
 124
 125
 126 Vapaaehtoisrinki vuodelle 2012
 127 ------------------------------
 128
 129 Valmis tekemään jotain Effin eteen, saa kysyä kun tarvitaan resursseja.