syyskokous2011.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2011]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2012]]-
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2012]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2012]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 Päivämäärä
   8 ----------
   9
  10 Syyskokous pidetään Helsingissä marraskuun lopulla tai joulukuun alussa xx.xx.2011.
  11 Jos olet kiinnostunut osallistumaan, täytä [sopivat päivät](http://www.doodle.com/7tfxuxathux47unh)
  12
  13 Paikka
  14 ------
  15
  16 Helsinki
  17
  18 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  19 ------------------------------
  20
  21 Sääntömääräiset asiat:
  22
  23 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  24 * puheenjohtajan vaali;
  25 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  26 * kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  27 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  28
  29 Lisäksi:
  30
  31
  32
  33 Lisäksi on tarkoitus keskustella tulevasta toiminnasta,
  34 mahdollisia aiheita:
  35
  36
  37 * **Kansainvälinen toiminta 2012:** mitä on horisontissa (EuroDIG)? tulevat kokoukset
  38   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi?
  39 * Käytännön workshoppeja: Ideoidaan iskulauseita, Effi-teesejä, mahdollisesti käännetään jotain.
  40 * **Isoveli-palkinnot 2012**
  41 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  42   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  43 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  44   voisi kehittää.
  45 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  46   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  47   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  48 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  49   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  50   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  51   dokumentoida se.
  52 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  53   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  54   hyvä.
  55 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  56   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  57   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  58   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  59 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  60 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  61 * Mainoskampanjoita?
  62 * Mashuppeja, videotuotantoa?
  63 * **Kotisivut:** nykyinen alusta kaipaa kipeästi teknistä päivitystä ja samalla olisi hyvä muutenkin uudistaa. Mutta miten?
  64
  65
  66 Ehdokkaat hallitukseen
  67 ----------------------
  68
  69 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2012]]
  70
  71 Toimintasuunnitelma
  72 -------------------
  73
  74 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2012]]
  75
  76 Talousarvio
  77 -----------
  78
  79 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2012]]
  80
  81 Pöytäkirja
  82 ----------
  83
  84 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  85
  86 Nakkilistaa vuodelle 2012
  87 -------------------------
  88
  89 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  90 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  91
  92 * puheenjohtaja ()
  93 * rahastonhoitaja ()
  94 * sihteeri ()
  95 * toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet ()
  96 * EDRi-edustaja ()
  97 * WIPO-edustaja ()
  98 * IGF-edustaja  ()
  99 * tapahtumajärjestäminen ()
 100 * kannatustuotteet ()
 101 * sisäinen tiedotus ()
 102 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen ()
 103 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 104 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
 105 * Isoveli-palkintojenjakotilaisuus ()
 106 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus ()
 107 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa  ()
 108 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) ()
 109 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 110   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen) ()
 111 * kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita (ainakin suomi-englanti
 112   -akselilla) ()
 113 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 114   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 115   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 116 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 117 * koulutus  ()
 118
 119 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 120 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 121
 122 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 123 useampia päällekkäisiä nakkeja.
 124
 125
 126 Vapaaehtoisrinki vuodelle 2012
 127 ------------------------------
 128
 129 Valmis tekemään jotain Effin eteen, saa kysyä kun tarvitaan resursseja.
 130
 131