syyskokous2010.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2010]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2011]]-
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2011]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2011]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 Päivämäärä
   8 ----------
   9
  10 Syyskokous pidetään 11.12.2010.
  11
  12 Paikka
  13 ------
  14
  15 Optioita Helsingissä:
  16
  17 * Tieteiden talo
  18 * Kaapelitehdas
  19
  20 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  21 ------------------------------
  22
  23 Sääntömääräiset asiat:
  24
  25 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  26 * puheenjohtajan vaali;
  27 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  28 * kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  29 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  30
  31 Lisäksi:
  32
  33 * kaikkien jäsenten lisääminen jäsentiedotteen jakeluun
  34   kertaluontoisesti
  35
  36 Varsinaisen kokouksen lisäksi ohjelmassa saattaa olla
  37 vieraileva esiintyjä tai pari, ja tarkoitus on pienryhmissä
  38 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  39 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  40
  41 * Eduskuntavaalit 2011, Effin tavoitteita. Vetäjä: ??
  42 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  43   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  44   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  45 * **Kansainvälinen toiminta 2011:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  46   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: ??
  47 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  48   voisi kehittää. Vetäjä:
  49 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  50   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  51   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  52   Ehdotettu vetäjä: **???**
  53 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  54   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  55   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  56   dokumentoida se.
  57   Ehdotettu vetäjä: **???**
  58 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  59   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  60   hyvä. Ehdotettu vetäjä: ???
  61 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  62   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  63   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  64   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  65   Ehdotettu vetäjä: **???***
  66 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  67   Ehdotettu vetäjä: **???**
  68 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  69   Ehdotettu vetäjä:
  70
  71
  72 Ehdokkaat hallitukseen
  73 ----------------------
  74
  75 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2011]]
  76
  77 Toimintasuunnitelma
  78 -------------------
  79
  80 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2011]]
  81
  82 Talousarvio
  83 -----------
  84
  85 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2011]]
  86
  87 Pöytäkirja
  88 ----------
  89
  90 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  91
  92 Nakkilistaa vuodelle 2011
  93 -------------------------
  94
  95 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  96 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  97
  98 * puheenjohtaja (Timo Karjalainen)
  99 * rahastonhoitaja (Juho Lindman?)
 100 * sihteeri (Sirpa Pöyhönen)
 101 * toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet
 102 * EDRi-edustaja (Timo Karjalainen)
 103 * WIPO-edustaja ()
 104 * IGF-edustaja (Tapani Tarvainen)
 105 * tapahtumajärjestäminen (Leena Romppainen?)
 106 * kannatustuotteet (Leena Romppainen??)
 107 * sisäinen tiedotus (Virpi Kauko)
 108 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
 109 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 110 * wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars Wirzenius)
 111 * Isoveli-palkintojenjakotilaisuus (Timo Karjalainen)
 112 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (Timo Karjalainen, Tapani Tarvainen & Sirpa Pöyhönen)
 113 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa
 114 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) (Virpi Kauko)
 115 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 116   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 117 * kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 118   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 119   -akselilla) (Virpi Kauko)
 120 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 121   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 122   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 123 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 124 * koulutus (???)
 125
 126 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 127 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 128
 129 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 130 useampia päällekkäisiä nakkeja.
 131
 132
 133 Vapaaehtoisrinki vuodelle 2011
 134 ------------------------------
 135
 136 Valmis tekemään jotain Effin eteen, saa kysyä kun tarvitaan resursseja.
 137
 138 * Jyry Suvilehto (kaikki käy)
 139