syyskokous2010.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2010]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2011]]-
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2011]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2011]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 Päivämäärä
   8 ----------
   9
  10 Syyskokous pidetään marras-joulukuussa 2010.
  11 [Doodle päivämääristä](http://www.doodle.com/ervmfdsz9madwaai) -- yksi- vai kaksipäiväinen?
  12
  13 Paikka
  14 ------
  15
  16 Optioita Helsingissä:
  17
  18 * Tieteiden talo
  19 * Kaapelitehdas
  20
  21 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  22 ------------------------------
  23
  24 Sääntömääräiset asiat:
  25
  26 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  27 * puheenjohtajan vaali;
  28 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  29 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  30 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  31
  32 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
  33 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  34 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  35
  36 * Eduskuntavaalit 2011, Effin tavoitteita. Vetäjä: ??
  37 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  38   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  39   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  40 * **Kansainvälinen toiminta 2011:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  41   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: ??
  42 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  43   voisi kehittää. Vetäjä:
  44 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  45   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  46   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  47   Ehdotettu vetäjä: **???**
  48 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  49   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  50   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  51   dokumentoida se.
  52   Ehdotettu vetäjä: **???**
  53 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  54   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  55   hyvä. Ehdotettu vetäjä: ???
  56 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  57   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  58   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  59   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  60   Ehdotettu vetäjä: **???***
  61 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  62   Ehdotettu vetäjä: **???**
  63 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  64   Ehdotettu vetäjä:
  65
  66
  67 Ehdokkaat hallitukseen
  68 ----------------------
  69
  70 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2011]]
  71
  72 Toimintasuunnitelma
  73 -------------------
  74
  75 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2011]]
  76
  77 Talousarvio
  78 -----------
  79
  80 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2011]]
  81
  82 Pöytäkirja
  83 ----------
  84
  85 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  86
  87 Nakkilistaa vuodelle 2011
  88 -------------------------
  89
  90 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  91 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  92
  93 * puheenjohtaja ()
  94 * rahastonhoitaja ()
  95 * tilintarkastajat ja varamiehet
  96 * EDRi-edustaja ()
  97 * WIPO-edustaja ()
  98 * IGF-edustaja ()
  99 * tapahtumajärjestäminen ()
 100 * kannatustuotteet ()
 101 * sisäinen tiedotus ()
 102 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
 103 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 104 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
 105 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
 106 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa
 107 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 108 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 109   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 110 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 111   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 112   -akselilla) ()
 113 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 114   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 115   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 116 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 117 * koulutus (???)
 118
 119 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 120 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 121
 122 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 123 useampia päällekkäisiä nakkeja.