syyskokous2010.mdwn

   1 Päivämäärä
   2 ----------
   3
   4 Syyskokous pidetään marras-joulukuussa 2010.
   5
   6
   7 Paikka
   8 ------
   9
  10 Optioita:
  11 * Tieteiden talo
  12 * Kaapelitehdas
  13
  14 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  15 ------------------------------
  16
  17 Sääntömääräiset asiat:
  18
  19 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  20 * puheenjohtajan vaali;
  21 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  22 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  23 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  24
  25 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
  26 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  27 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  28
  29 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  30   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  31   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  32 * Eduskuntavaalit 2011, Effin tavoitteita. Vetäjä: ??
  33 * **Kansainvälinen toiminta 2011:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  34   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
  35 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  36   voisi kehittää. Vetäjä:
  37 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  38   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  39   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  40   Ehdotettu vetäjä: **???**
  41 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  42   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  43   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  44   dokumentoida se.
  45   Ehdotettu vetäjä: **???**
  46 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  47   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  48   hyvä. Ehdotettu vetäjä: ???
  49 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  50   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  51   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  52   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  53   Ehdotettu vetäjä: **???***
  54 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  55   Ehdotettu vetäjä: **???**
  56 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  57   Ehdotettu vetäjä:
  58
  59
  60 Ehdokkaat hallitukseen
  61 ----------------------
  62
  63 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2011]]
  64
  65 Toimintasuunnitelma
  66 -------------------
  67
  68 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2011]]
  69
  70 Talousarvio
  71 -----------
  72
  73 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2011]]
  74
  75 Pöytäkirja
  76 ----------
  77
  78 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  79
  80 Nakkilistaa vuodelle 2011
  81 -------------------------
  82
  83 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  84 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  85
  86 * puheenjohtaja ()
  87 * rahastonhoitaja ()
  88 * tilintarkastajat ja varamiehet
  89 * EDRi-edustaja ()
  90 * WIPO-edustaja ()
  91 * IGF-edustaja ()
  92 * tapahtumajärjestäminen ()
  93 * kannatustuotteet ()
  94 * sisäinen tiedotus ()
  95 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
  96 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
  97 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
  98 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
  99 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 100 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 101   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 102 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 103   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 104   -akselilla) ()
 105 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 106   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 107   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 108 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 109 * koulutus (???)
 110
 111 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 112 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 113
 114 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 115 useampia päällekkäisiä nakkeja.