syyskokous2010.mdwn

   1 Päivämäärä
   2 ----------
   3
   4 Syyskokous pidetään marras-joulukuussa 2010.
   5
   6
   7 Paikka
   8 ------
   9
  10 Optioita Helsingissä:
  11
  12 * Tieteiden talo
  13 * Kaapelitehdas
  14
  15 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  16 ------------------------------
  17
  18 Sääntömääräiset asiat:
  19
  20 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  21 * puheenjohtajan vaali;
  22 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  23 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  24 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  25
  26 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
  27 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  28 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  29
  30 * Eduskuntavaalit 2011, Effin tavoitteita. Vetäjä: ??
  31 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  32   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  33   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  34 * **Kansainvälinen toiminta 2011:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  35   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: ??
  36 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  37   voisi kehittää. Vetäjä:
  38 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  39   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  40   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  41   Ehdotettu vetäjä: **???**
  42 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  43   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  44   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  45   dokumentoida se.
  46   Ehdotettu vetäjä: **???**
  47 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  48   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  49   hyvä. Ehdotettu vetäjä: ???
  50 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  51   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  52   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  53   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  54   Ehdotettu vetäjä: **???***
  55 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  56   Ehdotettu vetäjä: **???**
  57 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  58   Ehdotettu vetäjä:
  59
  60
  61 Ehdokkaat hallitukseen
  62 ----------------------
  63
  64 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2011]]
  65
  66 Toimintasuunnitelma
  67 -------------------
  68
  69 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2011]]
  70
  71 Talousarvio
  72 -----------
  73
  74 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2011]]
  75
  76 Pöytäkirja
  77 ----------
  78
  79 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  80
  81 Nakkilistaa vuodelle 2011
  82 -------------------------
  83
  84 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  85 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  86
  87 * puheenjohtaja ()
  88 * rahastonhoitaja ()
  89 * tilintarkastajat ja varamiehet
  90 * EDRi-edustaja ()
  91 * WIPO-edustaja ()
  92 * IGF-edustaja ()
  93 * tapahtumajärjestäminen ()
  94 * kannatustuotteet ()
  95 * sisäinen tiedotus ()
  96 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
  97 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
  98 * wiki.effi.org tekninen ylläpito ()
  99 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
 100 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa
 101 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 102 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 103   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 104 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 105   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 106   -akselilla) ()
 107 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 108   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 109   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 110 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 111 * koulutus (???)
 112
 113 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 114 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 115
 116 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 117 useampia päällekkäisiä nakkeja.