syyskokous2010.mdwn

   1 [[Syyskokous|syyskokous2010]] -
   2 [[Hallitusehdokkaat|hallitusehdokkaat2011]]-
   3 [[Toimintasuunnitelma|toimintasuunnitelma2011]] -
   4 [[Talousarvio|budjetti2011]] -
   5 [[Pöytäkirja|syyskokouspoytakirja2011]]
   6
   7 Päivämäärä
   8 ----------
   9
  10 Syyskokous pidetään joulukuussa 2010.
  11 [Doodle päivämääristä](http://www.doodle.com/ervmfdsz9madwaai)
  12
  13 Paikka
  14 ------
  15
  16 Optioita Helsingissä:
  17
  18 * Tieteiden talo
  19 * Kaapelitehdas
  20
  21 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  22 ------------------------------
  23
  24 Sääntömääräiset asiat:
  25
  26 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  27 * puheenjohtajan vaali;
  28 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  29 * kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  30 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  31
  32 Lisäksi:
  33
  34 * jäsentiedotteen lähettäminen kaikille jäsenille
  35
  36 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
  37 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  38 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  39
  40 * Eduskuntavaalit 2011, Effin tavoitteita. Vetäjä: ??
  41 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  42   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  43   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  44 * **Kansainvälinen toiminta 2011:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  45   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: ??
  46 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  47   voisi kehittää. Vetäjä:
  48 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  49   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  50   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  51   Ehdotettu vetäjä: **???**
  52 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  53   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  54   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  55   dokumentoida se.
  56   Ehdotettu vetäjä: **???**
  57 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  58   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  59   hyvä. Ehdotettu vetäjä: ???
  60 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  61   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  62   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  63   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  64   Ehdotettu vetäjä: **???***
  65 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  66   Ehdotettu vetäjä: **???**
  67 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  68   Ehdotettu vetäjä:
  69
  70
  71 Ehdokkaat hallitukseen
  72 ----------------------
  73
  74 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2011]]
  75
  76 Toimintasuunnitelma
  77 -------------------
  78
  79 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2011]]
  80
  81 Talousarvio
  82 -----------
  83
  84 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2011]]
  85
  86 Pöytäkirja
  87 ----------
  88
  89 [[syyskokouspoytakirja2011]]
  90
  91 Nakkilistaa vuodelle 2011
  92 -------------------------
  93
  94 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  95 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  96
  97 * puheenjohtaja (Timo Karjalainen)
  98 * rahastonhoitaja (Juho Lindman?)
  99 * sihteeri (Sirpa Pöyhönen)
 100 * toiminnantarkastajat (tai tilintarkastajat) ja varamiehet
 101 * EDRi-edustaja (Timo Karjalainen)
 102 * WIPO-edustaja ()
 103 * IGF-edustaja (Tapani Tarvainen)
 104 * tapahtumajärjestäminen (Leena Romppainen?)
 105 * kannatustuotteet (Leena Romppainen??)
 106 * sisäinen tiedotus (Virpi Kauko)
 107 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
 108 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) ()
 109 * wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars Wirzenius)
 110 * Isoveli-palkintojenjakotilaisuus (Timo Karjalainen)
 111 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (Timo Karjalainen, Tapani Tarvainen & Sirpa Pöyhönen)
 112 * tiedotustiimi: tiedotuksen pohdintaa ja ihmisten potkintaa
 113 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen) (Virpi Kauko)
 114 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 115   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 116 * kääntäjätiimin vetäjä: nakittaa käännöksiä ja kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 117   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 118   -akselilla) (Virpi Kauko)
 119 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 120   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 121   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 122 * audio-visuaalinen toiminta (???)
 123 * koulutus (???)
 124
 125 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 126 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 127
 128 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 129 useampia päällekkäisiä nakkeja.