4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. Kellonaika ja paikka vielä järjestelyn
11 Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
13 * Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
14 * Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa)
15 * Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
19 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
20 --------------------------
22 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
24 Kokouksessa käsiteltävät asiat
25 ------------------------------
27 Sääntömääräiset asiat:
29 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
30 * puheenjohtajan vaali;
31 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
32 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
33 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
35 Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
36 jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
37 aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
39 * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
40 pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
41 järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
42 * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
43 * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
44 kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
46 * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
47 voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
48 * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
49 kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
50 ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
52 * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
53 jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
54 miettiminen voisi olla hyvä?
55 * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
56 ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
57 (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
58 vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
59 * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
60 * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
62 Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
63 ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
64 pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
65 keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
66 jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
67 voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
69 Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
71 Ehdokkaat hallitukseen
72 ----------------------
74 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
79 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
84 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
86 Nakkilistaa vuodelle 2010
87 -------------------------
89 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
94 * tilintarkastajat ja varamiehet
95 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
96 * tapahtumajärjestäminen
97 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
98 * sisäinen tiedottaminen
99 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
100 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
101 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
102 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
106 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
107 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
108 (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
109 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
110 englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
112 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
113 _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
114 tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
116 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
117 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
119 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
120 useampia päällekkäisiä nakkeja.