4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
10 Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309
11 (ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
14 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
15 --------------------------
17 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
19 Kokouksessa käsiteltävät asiat
20 ------------------------------
22 Sääntömääräiset asiat:
24 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
25 * puheenjohtajan vaali;
26 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
27 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
28 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
30 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
31 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
32 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
34 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
35 pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
36 Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
37 * **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
38 ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
39 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
40 voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
41 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
42 kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
43 virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
44 Ehdotettu vetäjä: **???**
45 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
46 kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
47 ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
49 Ehdotettu vetäjä: **???**
50 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
51 yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
52 hyvä. Ehdotettu vetäjä: **???***
53 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
54 ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
55 (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
56 vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
57 Ehdotettu vetäjä: **???***
58 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
59 Ehdotettu vetäjä: **???**
60 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
61 Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
64 Ehdokkaat hallitukseen
65 ----------------------
67 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
72 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
77 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
79 Nakkilistaa vuodelle 2010
80 -------------------------
82 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
87 * tilintarkastajat ja varamiehet
88 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
89 * tapahtumajärjestäminen
90 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
91 * sisäinen tiedottaminen
92 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
93 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
94 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
95 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
99 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
100 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
101 (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
102 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
103 englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
105 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
106 _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
107 tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
109 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
110 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
112 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
113 useampia päällekkäisiä nakkeja.