syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärä
   2 ----------
   3
   4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
   5
   6
   7 Paikka
   8 ------
   9
  10 * Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>, sali 309.
  11
  12
  13 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
  14 --------------------------
  15
  16 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
  17
  18 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  19 ------------------------------
  20
  21 Sääntömääräiset asiat:
  22
  23 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  24 * puheenjohtajan vaali;
  25 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  26 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  27 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  28
  29 Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
  30 jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
  31 aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
  32
  33 * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
  34   pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
  35   järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
  36 * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
  37 * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
  38   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  39   virittäminen?
  40 * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  41   voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
  42 * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  43   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  44   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  45   dokumentoida se
  46 * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  47   jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
  48   miettiminen voisi olla hyvä?
  49 * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
  50   ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  51   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  52   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
  53 * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
  54 * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  55
  56 Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
  57 ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
  58 pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
  59 keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
  60 jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
  61 voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
  62
  63 Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
  64
  65 Ehdokkaat hallitukseen
  66 ----------------------
  67
  68 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
  69
  70 Toimintasuunnitelma
  71 -------------------
  72
  73 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
  74
  75 Talousarvio
  76 -----------
  77
  78 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
  79
  80 Nakkilistaa vuodelle 2010
  81 -------------------------
  82
  83 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  84 perusteella):
  85
  86 * puheenjohtaja
  87 * rahastonhoitaja
  88 * tilintarkastajat ja varamiehet
  89 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
  90 * tapahtumajärjestäminen
  91 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
  92 * sisäinen tiedottaminen
  93 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
  94 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
  95 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
  96 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
  97
  98 Mahdollisesti myös:
  99
 100 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 101 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 102   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 103 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 104   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 105   -akselilla)
 106 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
 107   _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 108   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 109
 110 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 111 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 112
 113 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 114 useampia päällekkäisiä nakkeja.