syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärä
   2 ----------
   3
   4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
   5
   6
   7 Paikka
   8 ------
   9
  10 Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309
  11 (ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
  12
  13 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
  14 ---------------------------
  15
  16 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
  17
  18
  19
  20 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  21 ------------------------------
  22
  23 Sääntömääräiset asiat:
  24
  25 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  26 * puheenjohtajan vaali;
  27 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  28 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  29 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  30
  31 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
  32 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  33 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  34
  35 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  36   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  37   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  38 * **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  39   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
  40 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  41   voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
  42 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  43   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  44   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  45   Ehdotettu vetäjä: **???**
  46 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  47   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  48   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  49   dokumentoida se.
  50   Ehdotettu vetäjä: **???**
  51 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  52   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  53   hyvä. Ehdotettu vetäjä: **???***
  54 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  55   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  56   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  57   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  58   Ehdotettu vetäjä: **???***
  59 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  60   Ehdotettu vetäjä: **???**
  61 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  62   Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
  63
  64
  65 Ehdokkaat hallitukseen
  66 ----------------------
  67
  68 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
  69
  70 Toimintasuunnitelma
  71 -------------------
  72
  73 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
  74
  75 Talousarvio
  76 -----------
  77
  78 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
  79
  80 Nakkilistaa vuodelle 2010
  81 -------------------------
  82
  83 Allaolevaan taulukkoon voi ilmoittautua vapaaehtoiseksi nakkeihin.
  84 Lyhteet: pj = puheenjohtaja, rah = rahastonhoitaja, tt = tilintarkastaja,
  85 tap = tapahtumajärjestäminen, kt = kannatustuotteet, st = sisäinen tiedotus,
  86 kk = kevätkokous, sk = syyskokous, tv = teknologiavastaava, wt = wiki.effi.org tekninen
  87 ylläpito, jr = jäsenrekisteri
  88
  89 [[!table class="tablewithborders" data="""
  90 henkilö | pj | rah | tt | EDRi | WIPO | IGF | tap | kt | st | kk | sk | tv | wt | jr
  91 Tapani  | *  |     |    |      |      |  *  |     |    |    |    |    |    |    |
  92 Juho    |    |  *  |    |      |      |     |     |    |    |    |    |    |    |
  93 Leena   |    |     |    |  *   |      |     |  *  |  * |    |    |    |    |    |
  94 Virpi   |    |     |    |      |      |     |     |    |  * |    |    |    |    |
  95 Ville   |    |     |    |      |   *  |     |     |    |    |    |    |    |    |
  96 Lars    |    |     |    |      |      |     |     |    |    |    |    |    |  * |
  97 """]]
  98
  99 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
 100 perusteella):
 101
 102 * tilintarkastajat ja varamiehet
 103 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
 104 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (???)
 105 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
 106
 107 Mahdollisesti myös:
 108
 109 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 110 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 111   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 112 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 113   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 114   -akselilla)
 115 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
 116   _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 117   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 118
 119 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 120 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 121
 122 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 123 useampia päällekkäisiä nakkeja.