syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärä
   2 ----------
   3
   4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
   5
   6
   7 Paikka
   8 ------
   9
  10 Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309
  11 (ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
  12
  13
  14 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
  15 --------------------------
  16
  17 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
  18
  19 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  20 ------------------------------
  21
  22 Sääntömääräiset asiat:
  23
  24 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  25 * puheenjohtajan vaali;
  26 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  27 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  28 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  29
  30 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
  31 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  32 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  33
  34 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  35   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  36   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  37 * **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  38   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
  39 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  40   voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
  41 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  42   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  43   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  44   Ehdotettu vetäjä: **???**
  45 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  46   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  47   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  48   dokumentoida se.
  49   Ehdotettu vetäjä: **???**
  50 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  51   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  52   hyvä. Ehdotettu vetäjä: **???***
  53 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  54   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  55   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  56   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  57   Ehdotettu vetäjä: **???***
  58 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  59   Ehdotettu vetäjä: **???**
  60 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  61   Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
  62
  63
  64 Ehdokkaat hallitukseen
  65 ----------------------
  66
  67 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
  68
  69 Toimintasuunnitelma
  70 -------------------
  71
  72 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
  73
  74 Talousarvio
  75 -----------
  76
  77 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
  78
  79 Nakkilistaa vuodelle 2010
  80 -------------------------
  81
  82 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  83 perusteella):
  84
  85 * puheenjohtaja (Tapani)
  86 * rahastonhoitaja (Juho)
  87 * tilintarkastajat ja varamiehet
  88 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?) (Leena)
  89 * tapahtumajärjestäminen (nyt: Leena)
  90 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin) (nyt: Leena)
  91 * sisäinen tiedottaminen (???)
  92 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
  93 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (???)
  94 * wiki.effi.org:in tekninen (ei sisällön) ylläpito (liw)
  95 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
  96
  97 Mahdollisesti myös:
  98
  99 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 100 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 101   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 102 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 103   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 104   -akselilla)
 105 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
 106   _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 107   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 108
 109 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 110 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 111
 112 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 113 useampia päällekkäisiä nakkeja.