syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärävaihtoehtoja
   2 ----------------------
   3
   4 Äänestä päivää (29.10.2009 mennessä): <http://www.doodle.com/rhwitg8dhrgit8z7>
   5
   6 Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
   7 (ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
   8
   9 * la 28.11.
  10 * su 29.11.
  11 * la 5.12.
  12 * su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
  13 * la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
  14 * su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
  15
  16 Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
  17
  18
  19 Paikkamahdollisuuksia
  20 ---------------------
  21
  22 Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
  23
  24 * Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
  25 * Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa)
  26 * Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
  27 * Kaapelitehdas
  28
  29
  30 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
  31 --------------------------
  32
  33 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
  34
  35 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  36 ------------------------------
  37
  38 Sääntömääräiset asiat:
  39
  40 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  41 * puheenjohtajan vaali;
  42 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  43 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  44 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  45
  46 Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
  47 jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
  48 aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
  49
  50 * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
  51   pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
  52   järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
  53 * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
  54 * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
  55   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  56   virittäminen?
  57 * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  58   voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
  59 * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  60   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  61   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  62   dokumentoida se
  63 * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  64   jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
  65   miettiminen voisi olla hyvä?
  66 * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
  67   ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  68   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  69   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
  70 * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
  71 * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  72
  73 Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
  74 ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
  75 pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
  76 keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
  77 jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
  78 voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
  79
  80 Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
  81
  82 Nakkilistaa vuodelle 2010
  83 -------------------------
  84
  85 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  86 perusteella):
  87
  88 * puheenjohtaja
  89 * rahastonhoitaja
  90 * tilintarkastajat ja varamiehet
  91 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
  92 * tapahtumajärjestäminen
  93 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
  94 * sisäinen tiedottaminen
  95 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
  96 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
  97 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
  98
  99 Mahdollisesti myös:
 100
 101 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 102 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 103   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 104 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 105   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 106   -akselilla)
 107 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
 108   _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 109   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 110
 111 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 112 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 113
 114 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 115 useampia päällekkäisiä nakkeja.