syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärävaihtoehtoja
   2 ----------------------
   3
   4 Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
   5 (ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
   6
   7 * la 28.11.
   8 * su 29.11.
   9 * la 5.12.
  10 * su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
  11 * la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
  12 * su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
  13
  14 Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
  15
  16
  17 Paikkamahdollisuuksia
  18 ---------------------
  19
  20 * Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
  21 * Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa)
  22 * Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
  23 * Kaapelitehdas
  24
  25
  26 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
  27 --------------------------
  28
  29 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
  30
  31 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  32 ------------------------------
  33
  34 Sääntömääräiset asiat:
  35
  36 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  37 * puheenjohtajan vaali;
  38 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  39 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  40 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  41
  42 Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
  43 jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
  44 aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
  45
  46 * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
  47   pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
  48   järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
  49 * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
  50 * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
  51   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  52   virittäminen?
  53 * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  54   voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
  55 * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  56   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  57   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  58   dokumentoida se
  59 * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  60   jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
  61   miettiminen voisi olla hyvä?
  62 * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
  63   ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  64   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  65   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
  66 * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
  67 * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  68
  69 Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
  70 ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
  71 pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
  72 keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
  73 jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
  74 voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
  75
  76 Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
  77
  78 Nakkilistaa vuodelle 2010
  79 -------------------------
  80
  81 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  82 perusteella):
  83
  84 * puheenjohtaja
  85 * rahastonhoitaja
  86 * tilintarkastajat ja varamiehet
  87 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
  88 * tapahtumajärjestäminen
  89 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
  90 * sisäinen tiedottaminen
  91 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
  92 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
  93 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
  94
  95 Mahdollisesti myös:
  96
  97 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
  98 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
  99   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 100 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 101   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 102   -akselilla)
 103 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
 104   _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 105   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 106
 107 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 108 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 109
 110 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 111 useampia päällekkäisiä nakkeja.