4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
10 Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309
11 (ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
13 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
14 ---------------------------
16 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
20 Kokouksessa käsiteltävät asiat
21 ------------------------------
23 Sääntömääräiset asiat:
25 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
26 * puheenjohtajan vaali;
27 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
28 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
29 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
31 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
32 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
33 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
35 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
36 pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
37 Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
38 * **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
39 ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
40 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
41 voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
42 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
43 kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
44 virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
45 Ehdotettu vetäjä: **???**
46 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
47 kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
48 ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
50 Ehdotettu vetäjä: **???**
51 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
52 yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
53 hyvä. Ehdotettu vetäjä: **???***
54 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
55 ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
56 (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
57 vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
58 Ehdotettu vetäjä: **???***
59 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
60 Ehdotettu vetäjä: **???**
61 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
62 Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
65 Ehdokkaat hallitukseen
66 ----------------------
68 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
73 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
78 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
80 Nakkilistaa vuodelle 2010
81 -------------------------
83 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
84 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
86 * puheenjohtaja (Tapani)
87 * rahastonhoitaja (Juho)
88 * tilintarkastajat ja varamiehet
89 * EDRi-edustaja (Leena)
90 * WIPO-edustaja (Ville)
91 * IGF-edustaja (Tapani)
92 * tapahtumajärjestäminen (Leena)
93 * kannatustuotteet (Leena)
94 * sisäinen tiedotus (Virpi)
95 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
96 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (???)
97 * wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars)
98 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
102 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
103 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
104 (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
105 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
106 englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
108 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
109 saada _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
110 tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
112 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
113 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
115 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
116 useampia päällekkäisiä nakkeja.