syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärävaihtoehtoja
   2 ----------------------
   3
   4 Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
   5 (ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
   6
   7 * la 28.11.
   8 * su 29.11.
   9 * la 5.12.
  10 * su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
  11 * la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
  12 * su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
  13
  14 Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
  15
  16
  17 Paikkamahdollisuuksia
  18 ---------------------
  19
  20 Huom! Saatavuutta ei ole tarkistettu -- tieteiden talon näkee suoraan netistä, muista pitäisi soittaa/mailata ja kysyä
  21
  22 * Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
  23 * Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa)
  24 * Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
  25 * Kaapelitehdas
  26
  27
  28 Ehdotuksia oheistoiminnaksi
  29 --------------------------
  30
  31 * Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
  32
  33 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  34 ------------------------------
  35
  36 Sääntömääräiset asiat:
  37
  38 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  39 * puheenjohtajan vaali;
  40 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  41 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  42 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  43
  44 Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
  45 jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista
  46 aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
  47
  48 * tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
  49   pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
  50   järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
  51 * kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
  52 * median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
  53   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  54   virittäminen?
  55 * sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  56   voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
  57 * lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  58   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  59   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  60   dokumentoida se
  61 * lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  62   jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
  63   miettiminen voisi olla hyvä?
  64 * OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
  65   ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  66   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  67   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
  68 * kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
  69 * redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  70
  71 Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
  72 ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
  73 pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
  74 keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
  75 jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
  76 voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
  77
  78 Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
  79
  80 Nakkilistaa vuodelle 2010
  81 -------------------------
  82
  83 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  84 perusteella):
  85
  86 * puheenjohtaja
  87 * rahastonhoitaja
  88 * tilintarkastajat ja varamiehet
  89 * EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
  90 * tapahtumajärjestäminen
  91 * kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
  92 * sisäinen tiedottaminen
  93 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen
  94 * teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
  95 * wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
  96
  97 Mahdollisesti myös:
  98
  99 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 100 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 101   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 102 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 103   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 104   -akselilla)
 105 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
 106   _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 107   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 108
 109 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 110 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 111
 112 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 113 useampia päällekkäisiä nakkeja.