syyskokous2009.mdwn

   1 Päivämäärä
   2 ----------
   3
   4 Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
   5
   6
   7 Paikka
   8 ------
   9
  10 Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309
  11 (ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
  12
  13
  14 Kokouksessa käsiteltävät asiat
  15 ------------------------------
  16
  17 Sääntömääräiset asiat:
  18
  19 * toimintasuunnitelma ja talousarvio;
  20 * puheenjohtajan vaali;
  21 * hallituksen jäsenten ja mahdollisten muiden toimihenkilöiden vaali;
  22 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
  23 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
  24
  25 Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
  26 keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
  27 (lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
  28
  29 * **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
  30   pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
  31   Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
  32 * **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
  33   ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
  34 * **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
  35   voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
  36 * **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
  37   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
  38   virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
  39   Ehdotettu vetäjä: **???**
  40 * **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
  41   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
  42   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
  43   dokumentoida se.
  44   Ehdotettu vetäjä: **???**
  45 * **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
  46   yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
  47   hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika
  48 * **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
  49   ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
  50   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
  51   vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
  52   Ehdotettu vetäjä: **???***
  53 * **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
  54   Ehdotettu vetäjä: **???**
  55 * **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
  56   Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
  57
  58
  59 Ehdokkaat hallitukseen
  60 ----------------------
  61
  62 [[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
  63
  64 Toimintasuunnitelma
  65 -------------------
  66
  67 [[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
  68
  69 Talousarvio
  70 -----------
  71
  72 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
  73
  74 Pöytäkirja
  75 ----------
  76
  77 [[syyskokouspoytakirja2009]]
  78
  79 Nakkilistaa vuodelle 2010
  80 -------------------------
  81
  82 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
  83 perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
  84
  85 * puheenjohtaja (Tapani)
  86 * rahastonhoitaja (Juho)
  87 * tilintarkastajat ja varamiehet
  88 * EDRi-edustaja (Leena)
  89 * WIPO-edustaja (Ville)
  90 * IGF-edustaja (Tapani)
  91 * tapahtumajärjestäminen (Leena)
  92 * kannatustuotteet (Leena)
  93 * sisäinen tiedotus (Virpi)
  94 * kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
  95 * teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika)
  96 * wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars)
  97 * jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
  98 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
  99 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
 100   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 101 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
 102   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
 103   -akselilla)
 104 * graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
 105   saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
 106   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
 107 * audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti)
 108 * koulutus (???)
 109
 110 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 111 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
 112
 113 Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
 114 useampia päällekkäisiä nakkeja.