kevatkokous2020.mdwn

   1 [[Kevätkokous|kevatkokous2020]] - [[Toimintakertomus|toimintakertomus2019]] - Tilinpäätös - [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2020]]
   2
   3 # Kevätkokous
   4
   5 Effin kevätkokous on aiemmin kiertänyt maata, näin koronavuonna etäkokoustetaan. Vuonna 2019 oltiin [Jyväskylässä](../kevatkokous2019), 2018 oltiin [Tampereella](../kevatkokous2018), vuonna 2017 oltiin [Turussa](../kevatkokous2017), vuonna 2016 oltiin [Vantaalla](../kevatkokous2016), vuonna 2015  [Helsingissä](../kevatkokous2015), 2014 oltiin [Oulussa](../kevatkokous2014), vuonna 2013 oltiin [Helsingissä](../kevatkokous2013), 2012 [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
   6
   7 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä avustamaan järjestelyissä -- jos haluat tehdä jotain kevätkokouksen eteen, ota yhteyttä hallitukseen, effi@effi.org.
   8
   9 10.8.2020: Yhdistyksen kevätkokousta siirrettiin koronaviruksen vuoksi. Tavoitteena on yhä pitää kokous kun tilanne sen sallii, kuitenkin syyskuun loppuun mennessä. Koska virustilanne näyttää heikentyvän, yhdistyksen hallitus seuraa tilannetta ja setvii etäkokouksen käytännön kysymyksiä, etenkin äänestysratkaisuja.
  10
  11 12.10.2020: Yhdistyksen kevätkokous järjestetään ensisijaisesti etäkokouksena, yhdistyslain vaatimusten mukaan kokouksella pitää olla myös kokouspaikka. Jäsenkyselyssä haluttiin täysivaltaista osallistumista, joten mahdollistetaan täysivaltainen etäosallistuminen yhdistysten sääntöjen mukaisesti.
  12
  13
  14
  15 ## Aika ja paikka
  16
  17 * Paikka: Etäkokous ja Helsinki
  18 * Aika: 27.10.2020 klo 18-20
  19 * [[Kokouskutsu|https://effi.org/kokouskutsu-effin-kevatkokous-2020/]]
  20
  21
  22 ## Käsiteltävät asiat
  23   * [[toimintakertomus 2019|toimintakertomus2019]]
  24
  25 ### Syyskokoukseen siirtyvät asiat
  26   * tilinpäätös ja tilikertomus
  27   * tilintarkastajien lausunto
  28   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  29
  30
  31 ## [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2020]]
  32
  33 ## Järjestelyt
  34 * Vastuuhenkilöt ja apujoukot
  35   * Leena Romppainen
  36   * Tapani Tarvainen
  37   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  38
  39 ## Tiedotus
  40
  41
  42 ## Majapaikkoja
  43 * Eka majoitusoptio
  44 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  45 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  46
  47
  48 ## Liikenneyhteydet
  49 * Kimppakyytejä tmv.
  50
  51
  52 ## Oheistoiminta
  53 * Kiinnostavia juttuja ym.
  54
  55 ## Muuta
  56
  57 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  58 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  59 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  60 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  61
  62 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  63 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  64 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  65 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  66 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  67 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  68 kokouksessa.
  69
  70
  71 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  72
  73 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  74 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  75   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  76 * Lobbauksen ABC,??
  77 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  78 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  79 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  80
  81 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  82
  83 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  84   * alustaa N.N.
  85   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  86   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  87   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  88   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  89 * Ekskursio
  90 * Katunäkyvyyttä?
  91   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  92     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  93 * Koulutusta Effiläisille
  94   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  95   * Effi-perusesityksen pitäminen
  96   * Radio/TV-esiintyminen
  97   * Effi-webmasterointi
  98   * Lobbauksen abc
  99   * Wikin käyttö
 100   * Muuta, mitä
 101 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 102 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 103   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 104   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 105   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 106   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 107 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 108 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 109
 110
 111 ## TODO
 112 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 113
 114 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 115   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 116   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 117 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 118 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 119 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 120 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 121 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen