kevatkokous2014.mdwn

   1 # Kevätkokous xx.xx.2014, ???
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2013 oltiin [Helsingissä](../kevatkokous2013), 2012 [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka: ?
  10 * Aika:  yy xx.xx.2014 kello xx-xx (sääntöjen mukaan väljästi tammi-kesäkuussa, mutta lämmin ilma auttaa saamaan ihmiset liikkeelle koloistaan)
  11 ## Käsiteltävät asiat
  12   * [[toimintakertomus 2013|toimintakertomus2013]]
  13   * tilinpäätös ja tilikertomus
  14   * tilintarkastajien lausunto
  15   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  16   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2014]]
  17
  18 ## Järjestelyt
  19 * Koordinaattori N.N.
  20 * Puuhamiehet
  21   * N.N.
  22   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  23
  24 ## Oheistoiminta
  25 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  26
  27 ## Tiedotus
  28 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  29 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  30 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  31 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  32 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  33 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  34 * muuta, mitä?
  35
  36
  37 ## Majapaikkoja
  38 * Eka majoitusoptio
  39 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  40 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  41
  42 ## Liikenneyhteydet
  43   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  44   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  45   * Lentäen:
  46   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  47
  48
  49 ## Muuta
  50
  51 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  52 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  53 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  54 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  55
  56 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  57 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  58 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  59 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  60 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  61 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  62 kokouksessa.
  63
  64
  65 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  66
  67 ## Oheistoiminta
  68
  69 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  70 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  71   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  72 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  73 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  74 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  75 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  76
  77 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  78
  79 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  80   * alustaa N.N.
  81   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  82   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  83   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  84   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  85 * Ekskursio
  86 * Katunäkyvyyttä?
  87   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  88     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  89 * Koulutusta Effiläisille
  90   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  91   * Effi-perusesityksen pitäminen
  92   * Radio/TV-esiintyminen
  93   * Effi-webmasterointi
  94   * Lobbauksen abc
  95   * Wikin käyttö
  96   * Muuta, mitä
  97 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  98 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
  99   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 100   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 101   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 102   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 103 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 104 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 105
 106
 107 ## TODO
 108 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 109
 110 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 111   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 112   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 113 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 114 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 115 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 116 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 117 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen