kevatkokous2014.mdwn

   1 # Kevätkokous 7.6.2014, Oulu
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2013 oltiin [Helsingissä](../kevatkokous2013), 2012 [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka: Oulu, Raksilan jäähalli, ravintolan kabinetti. Osoite Teuvo Pakkalan katu 11, 90100 Oulu
  10 * Aika: lauantai 7.6.2014 kello 18-21 (sääntöjen mukaan väljästi tammi-kesäkuussa, mutta lämmin ilma auttaa saamaan ihmiset liikkeelle koloistaan)
  11 ## Käsiteltävät asiat
  12   * [[toimintakertomus 2013|toimintakertomus2013]]
  13   * tilinpäätös ja tilikertomus
  14   * tilintarkastajien lausunto
  15   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  16   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2014]]
  17
  18 ## Järjestelyt
  19 * Koordinaattori N.N.
  20 * Puuhamiehet
  21   * N.N.
  22   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  23
  24 ## Vectorama
  25
  26 Effin kokous on verkkopelitapahtuma Vectoraman kyljessä, ks. [http://vectorama.info/](http://vectorama.info/).
  27
  28 Effillä on Vectoramassa pöytä, jossa tarjolla infoa ja mahdollisuus ostaa kannatustuotteita. Vapaaehtoiset tiskille päivystämään ovat tervetulleita. Avustajat saavat samalla sisäänpääsyn tapahtumaan.
  29
  30 ## Oheistoiminta
  31 * Effi-teemainen compo eli kilpailu Vectoramassa
  32 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  33
  34 ## Tiedotus
  35 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  36 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  37 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  38 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  39 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  40 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  41 * muuta, mitä?
  42
  43
  44 ## Majapaikkoja
  45 * Eka majoitusoptio
  46 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  47 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  48
  49 ## Liikenneyhteydet
  50   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  51   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  52   * Lentäen:
  53   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  54
  55
  56 ## Muuta
  57
  58 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  59 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  60 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  61 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  62
  63 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  64 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  65 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  66 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  67 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  68 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  69 kokouksessa.
  70
  71
  72 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  73
  74 ## Oheistoiminta
  75
  76 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  77 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  78   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  79 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  80 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  81 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  82 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  83
  84 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  85
  86 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  87   * alustaa N.N.
  88   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  89   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  90   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  91   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  92 * Ekskursio
  93 * Katunäkyvyyttä?
  94   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  95     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  96 * Koulutusta Effiläisille
  97   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  98   * Effi-perusesityksen pitäminen
  99   * Radio/TV-esiintyminen
 100   * Effi-webmasterointi
 101   * Lobbauksen abc
 102   * Wikin käyttö
 103   * Muuta, mitä
 104 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 105 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 106   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 107   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 108   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 109   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 110 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 111 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 112
 113
 114 ## TODO
 115 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 116
 117 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 118   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 119   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 120 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 121 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 122 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 123 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 124 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen