kevatkokous2014.mdwn

   1 # Kevätkokous xx.xx.2014, ???
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2013 oltiin [Helsingissä](../kevatkokous2013), 2012 [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka: ?
  10 * Aika:  su xx.xx.2014 kello xx-xx
  11
  12 ## Käsiteltävät asiat
  13   * [[toimintakertomus 2013|toimintakertomus2013]]
  14   * tilinpäätös ja tilikertomus
  15   * tilintarkastajien lausunto
  16   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  17   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2014]]
  18
  19 ## Järjestelyt
  20 * Koordinaattori N.N.
  21 * Puuhamiehet
  22   * N.N.
  23   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  24
  25 ## Oheistoiminta
  26 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  27
  28 ## Tiedotus
  29 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  30 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  31 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  32 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  33 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  34 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  35 * muuta, mitä?
  36
  37
  38 ## Majapaikkoja
  39 * Eka majoitusoptio
  40 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  41 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  42
  43 ## Liikenneyhteydet
  44   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  45   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  46   * Lentäen:
  47   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  48
  49
  50 ## Muuta
  51
  52 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  53 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  54 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  55 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  56
  57 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  58 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  59 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  60 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  61 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  62 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  63 kokouksessa.
  64
  65
  66 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  67
  68 ## Oheistoiminta
  69
  70 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  71 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  72   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  73 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  74 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  75 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  76 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  77
  78 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  79
  80 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  81   * alustaa N.N.
  82   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  83   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  84   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  85   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  86 * Ekskursio
  87 * Katunäkyvyyttä?
  88   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  89     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  90 * Koulutusta Effiläisille
  91   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  92   * Effi-perusesityksen pitäminen
  93   * Radio/TV-esiintyminen
  94   * Effi-webmasterointi
  95   * Lobbauksen abc
  96   * Wikin käyttö
  97   * Muuta, mitä
  98 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  99 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 100   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 101   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 102   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 103   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 104 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 105 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 106
 107
 108 ## TODO
 109 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 110
 111 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 112   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 113   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 114 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 115 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 116 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 117 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 118 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen