kevatkokous2013.mdwn

   1 # Kevätkokous 2.6.2013, Helsinki
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2012 oltiin [Tampereella](../kevatkokous2012), 2011 oltiin [Jyväskylässä](../kevatkokous2011), vuonna 2010 [Turussa](../kevatkokous2010) ja vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009).
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka: Helsingissä Kaapelitehtaan kokoustila Watti, osoite Tallberginkatu 1 D (kellarikerros)
  10 * Aika:  su 2.6.2013 kello 13-18
  11
  12 ## Käsiteltävät asiat
  13   * [[toimintakertomus 2012|toimintakertomus2012]]
  14   * tilinpäätös ja tilikertomus
  15   * tilintarkastajien lausunto
  16   * tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
  17   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  18   * sääntömuutoksen vahvistaminen
  19
  20 ## [[Pöytäkirja|kevatkokous_2013]]
  21
  22 ## Järjestelyt
  23 * Koordinaattori N.N.
  24 * Puuhamiehet
  25   * N.N.
  26   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  27
  28 ## Oheistoiminta
  29 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  30
  31 ## Tiedotus
  32 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  33 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  34 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  35 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  36 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  37 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  38 * muuta, mitä?
  39
  40
  41 ## Majapaikkoja
  42 * Eka majoitusoptio
  43 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  44 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  45
  46 ## Liikenneyhteydet
  47   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  48   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  49   * Lentäen:
  50   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  51
  52
  53 ## Muuta
  54
  55 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  56 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  57 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  58 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  59
  60 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  61 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  62 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  63 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  64 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  65 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  66 kokouksessa.
  67
  68
  69 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  70
  71 ## Oheistoiminta
  72
  73 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  74 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  75   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  76 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  77 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  78 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  79 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  80
  81 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  82
  83 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  84   * alustaa N.N.
  85   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  86   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  87   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  88   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  89 * Ekskursio
  90 * Katunäkyvyyttä?
  91   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  92     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  93 * Koulutusta Effiläisille
  94   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  95   * Effi-perusesityksen pitäminen
  96   * Radio/TV-esiintyminen
  97   * Effi-webmasterointi
  98   * Lobbauksen abc
  99   * Wikin käyttö
 100   * Muuta, mitä
 101 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 102 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 103   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 104   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 105   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 106   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 107 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 108 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 109
 110
 111 ## TODO
 112 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 113
 114 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 115   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 116   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 117 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 118 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 119 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 120 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 121 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen