kevatkokous2011.mdwn

   1 [[Kevätkokous|kevatkokous2011]] - [[Toimintakertomus|toimintakertomus2010]] - Tilinpäätös - [[Pöytäkirja|kevatkokous_2011]]
   2
   3 # Kevätkokous 2011, Jyväskylässä
   4
   5 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   6
   7 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   8
   9 ## Aika ja paikka
  10
  11 * Paikka: Jyväskylä
  12 * Aika: 14.-15.5.2011
  13
  14 ## Aikataulu
  15
  16 ### I päivä klo xx -xx  (linkki kutsuun tähän)
  17 * Puhuja I, aihe I
  18 * Puhuja II, aihe II
  19 * Yleisökeskustelu
  20
  21 ### II päivä klo xx -xx
  22 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
  23 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
  24 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
  25 * xx - workshop/demo IV, vastuuhenkilö N.N.
  26 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
  27   * [[toimintakertomus2010]]
  28   * tilinpäätös ja tilikertomus
  29   * tilintarkastajien lausunto
  30   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  31   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  32   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2011]]
  33
  34 ## Järjestelyt
  35 * Koordinaattori N.N.
  36 * Puuhamiehet
  37   * Tero Tilus
  38   * N.N.
  39   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  40
  41 ## Oheistoiminta
  42 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  43
  44 ## Tiedotus
  45 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  46 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  47 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  48 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  49 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  50 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  51 * muuta, mitä?
  52
  53
  54 ## Majapaikkoja
  55 * Eka majoitusoptio
  56 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  57 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  58
  59 ## Liikenneyhteydet
  60   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  61   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  62   * Lentäen:
  63   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  64
  65
  66 ## Muuta
  67
  68 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  69 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  70 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  71 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  72
  73 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  74 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  75 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  76 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  77 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  78 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  79 kokouksessa.
  80
  81
  82 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  83
  84 ## Oheistoiminta
  85
  86 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  87 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  88   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  89 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  90 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  91 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  92 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  93
  94 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  95
  96 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  97   * alustaa N.N.
  98   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  99   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
 100   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
 101   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
 102 * Ekskursio
 103 * Katunäkyvyyttä?
 104   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 105     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 106 * Koulutusta Effiläisille
 107   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 108   * Effi-perusesityksen pitäminen
 109   * Radio/TV-esiintyminen
 110   * Effi-webmasterointi
 111   * Lobbauksen abc
 112   * Wikin käyttö
 113   * Muuta, mitä
 114 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 115 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 116   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 117   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 118   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 119   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 120 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 121 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 122
 123
 124 ## TODO
 125 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 126
 127 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 128   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 129   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 130 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 131 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 132 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 133 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 134 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 135