kevatkokous2011.mdwn

   1 [[Kevätkokous|kevatkokous2011]] - [[Toimintakertomus|toimintakertomus2010]] - Tilinpäätös - [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
   2
   3 # **Kevätkokous 2011, Jyväskylä**
   4
   5 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Aika: 14.-15.5.2011
  10 * Paikka: Jyväskylä, Voionmaan lukio (Voionmaankatu 17-19)
  11
  12 ## Aikataulu
  13
  14 ### Lauantai 14.5. klo 13 - xx  ([kutsu](http://effi.org/kevatkokouskutsu2011.html))
  15 * Jäsenseminaari
  16   * Paneeli, aiheena "Tekijänoikeudet murroksessa - miten käy muusikon elannon?"
  17   * Yleisökeskustelu
  18   * jne...
  19
  20 ### Sunnuntai 15.5. klo 9 - 16
  21 * xx - xx Isoveli-palkinnot 2010, vastuuhenkilö N.N.
  22 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
  23 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
  24 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
  25 * 12 - 16 Kevätkokous, käsiteltävät asiat
  26   * [[toimintakertomus2010]]
  27   * tilinpäätös ja tilikertomus
  28   * tilintarkastajien lausunto
  29   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  30   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  31   * muut asiat
  32   * [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
  33
  34 ## Järjestelyt
  35 * Koordinaattori N.N.
  36 * Puuhamiehet
  37   * Tero Tilus
  38   * N.N.
  39   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  40
  41 ## Oheistoiminta
  42
  43   * Kokous järjestetään Instanssi LAN- ja demopartyn yhteydessä. Effi tarjoaa jäsenilleen pääsyn (vieraslipun) tapahtumaan.
  44     * Lisätietoja sivulta [http://instanssi.org](http://instanssi.org).
  45
  46
  47 ## Tiedotus
  48
  49
  50 ## Majapaikkoja
  51 * Eka majoitusoptio
  52 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  53 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  54
  55 ## Liikenneyhteydet
  56   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  57   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  58   * Lentäen:
  59   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  60   ** Leena Romppainen ehkä (Vantaa, Myyrmäki - Jyväskylä, autoon mahtuu lisäkseni 4, iso Volvo)
  61
  62 --------------
  63
  64 ## Tiedotus
  65 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  66 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  67 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  68 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  69 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  70 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  71 * muuta, mitä?
  72
  73 ## Muuta
  74
  75 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  76 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  77 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  78 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  79
  80 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  81 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  82 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  83 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  84 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  85 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  86 kokouksessa.
  87
  88
  89 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  90
  91 ## Oheistoiminta
  92
  93 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  94 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  95   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  96 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  97 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  98 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  99 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
 100
 101 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
 102
 103 * Keskustelutilaisuus: Teema?
 104   * alustaa N.N.
 105   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
 106   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
 107   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
 108   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
 109 * Ekskursio
 110 * Katunäkyvyyttä?
 111   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 112     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 113 * Koulutusta Effiläisille
 114   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 115   * Effi-perusesityksen pitäminen
 116   * Radio/TV-esiintyminen
 117   * Effi-webmasterointi
 118   * Lobbauksen abc
 119   * Wikin käyttö
 120   * Muuta, mitä
 121 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 122 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 123   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 124   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 125   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 126   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 127 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 128 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 129
 130
 131 ## TODO
 132 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 133
 134 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 135   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 136   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 137 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 138 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 139 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 140 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 141 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 142