kevatkokous2011.mdwn

   1 # Kevätkokous 2011, jossain Suomessa
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   4
   5 ## Aika ja paikka
   6
   7 * Paikka:
   8 * pvm
   9
  10 ## Aikataulu
  11
  12 ### I päivä klo xx -xx  (linkki kutsuun tähän)
  13 * Puhuja I, aihe I
  14 * Puhuja II, aihe II
  15 * Yleisökeskustelu
  16
  17 ### II päivä klo xx -xx
  18 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
  19 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
  20 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
  21 * xx - workshop/demo IV, vastuuhenkilö N.N.
  22 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
  23   * [[toimintakertomus2010]]
  24   * tilinpäätös ja tilikertomus
  25   * tilintarkastajien lausunto
  26   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  27   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  28   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2011]]
  29
  30 ## Järjestelyt
  31
  32 * Koordinaattori N.N.
  33   * N.N.
  34   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  35
  36
  37 ## Tiedotus
  38 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  39 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  40 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  41 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  42 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  43 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  44 * muuta, mitä?
  45
  46
  47 ## Majapaikkoja
  48 * Eka majoitusoptio
  49 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  50 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  51
  52 ## Liikenneyhteydet
  53   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  54   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  55   * Lentäen:
  56   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  57
  58
  59 ## Muuta
  60
  61 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  62 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  63 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  64 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  65
  66 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  67 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  68 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  69 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  70 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  71 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  72 kokouksessa.
  73
  74
  75 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  76
  77 ## Oheistoiminta
  78
  79 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  80 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  81   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  82 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  83 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  84 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  85 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  86
  87 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  88
  89 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  90   * alustaa N.N.
  91   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  92   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  93   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  94   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  95 * Ekskursio
  96 * Katunäkyvyyttä?
  97   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  98     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  99 * Koulutusta Effiläisille
 100   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 101   * Effi-perusesityksen pitäminen
 102   * Radio/TV-esiintyminen
 103   * Effi-webmasterointi
 104   * Lobbauksen abc
 105   * Wikin käyttö
 106   * Muuta, mitä
 107 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 108 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 109   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 110   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 111   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 112   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 113 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 114 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 115
 116
 117 ## TODO
 118 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 119
 120 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 121   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 122   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 123 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 124 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 125 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 126 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 127 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 128