kevatkokous2011.mdwn

   1 # Kevätkokous 2011, Jyväskylässä
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   4
   5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Paikka: Jyväskylä
  10 * Aika: xx.5-6.2011 (sääntöjen mukaan väljästi tammi-kesäkuussa, mutta lämmin ilma auttaa saamaan ihmiset liikkeelle koloistaan)
  11
  12 ## Aikataulu
  13
  14 ### I päivä klo xx -xx  (linkki kutsuun tähän)
  15 * Puhuja I, aihe I
  16 * Puhuja II, aihe II
  17 * Yleisökeskustelu
  18
  19 ### II päivä klo xx -xx
  20 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
  21 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
  22 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
  23 * xx - workshop/demo IV, vastuuhenkilö N.N.
  24 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
  25   * [[toimintakertomus2010]]
  26   * tilinpäätös ja tilikertomus
  27   * tilintarkastajien lausunto
  28   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  29   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  30   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2011]]
  31
  32 ## Järjestelyt
  33 * Koordinaattori N.N.
  34 * Puuhamiehet
  35   * Tero Tilus
  36   * N.N.
  37   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  38
  39 ## Oheistoiminta
  40 * Effi-teemainen katunäkyvyystempaus kävelykadulla, kilpailu tms.
  41
  42 ## Tiedotus
  43 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  44 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  45 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  46 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  47 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  48 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  49 * muuta, mitä?
  50
  51
  52 ## Majapaikkoja
  53 * Eka majoitusoptio
  54 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  55 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  56
  57 ## Liikenneyhteydet
  58   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  59   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  60   * Lentäen:
  61   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  62
  63
  64 ## Muuta
  65
  66 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  67 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  68 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  69 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  70
  71 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  72 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  73 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  74 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  75 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  76 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  77 kokouksessa.
  78
  79
  80 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  81
  82 ## Oheistoiminta
  83
  84 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  85 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  86   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  87 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  88 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  89 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  90 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  91
  92 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  93
  94 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  95   * alustaa N.N.
  96   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  97   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  98   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  99   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
 100 * Ekskursio
 101 * Katunäkyvyyttä?
 102   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 103     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 104 * Koulutusta Effiläisille
 105   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 106   * Effi-perusesityksen pitäminen
 107   * Radio/TV-esiintyminen
 108   * Effi-webmasterointi
 109   * Lobbauksen abc
 110   * Wikin käyttö
 111   * Muuta, mitä
 112 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 113 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 114   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 115   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 116   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 117   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 118 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 119 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 120
 121
 122 ## TODO
 123 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 124
 125 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 126   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 127   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 128 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 129 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 130 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 131 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 132 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 133