kevatkokous2011.mdwn

   1 [[Kevätkokous|kevatkokous2011]] - [[Toimintakertomus|toimintakertomus2010]] - Tilinpäätös - [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
   2
   3 # **Kevätkokous 2011, Jyväskylä**
   4
   5 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Aika: 14.-15.5.2011
  10 * Paikka: Jyväskylä, Voionmaan lukio (Voionmaankatu 17-19)
  11
  12 ## Aikataulu
  13
  14 ### Lauantai 14.5. klo 13 - xx  (linkki kutsuun tähän)
  15 * Puhuja I, aihe I
  16 * Puhuja II, aihe II
  17 * Yleisökeskustelu
  18
  19 ### Sunnuntai 15.5. klo xx - xx
  20 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
  21 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
  22   * [[toimintakertomus2010]]
  23   * tilinpäätös ja tilikertomus
  24   * tilintarkastajien lausunto
  25   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  26   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  27   * muut asiat
  28   * [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
  29
  30 ## Järjestelyt
  31 * Koordinaattori N.N.
  32 * Puuhamiehet
  33   * Tero Tilus
  34   * N.N.
  35   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  36
  37 ## Oheistoiminta
  38
  39 * Kokous järjestetään Instanssi LAN- ja demopartyn yhteydessä. Effi tarjoaa jäsenilleen pääsyn (vieraslipun) tapahtumaan. Lisätietoja sivulta
  40   [http://instanssi.org](http://instanssi.org).
  41
  42
  43 ## Tiedotus
  44
  45
  46 ## Majapaikkoja
  47 * Eka majoitusoptio
  48 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  49 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  50
  51 ## Liikenneyhteydet
  52   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  53   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  54   * Lentäen:
  55   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  56
  57
  58
  59 ## Tiedotus
  60 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  61 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  62 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  63 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  64 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  65 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  66 * muuta, mitä?
  67
  68 ## Muuta
  69
  70 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  71 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  72 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  73 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  74
  75 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  76 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  77 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  78 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  79 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  80 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  81 kokouksessa.
  82
  83
  84 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  85
  86 ## Oheistoiminta
  87
  88 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  89 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  90   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  91 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  92 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  93 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  94 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  95
  96 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  97
  98 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  99   * alustaa N.N.
 100   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
 101   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
 102   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
 103   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
 104 * Ekskursio
 105 * Katunäkyvyyttä?
 106   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 107     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 108 * Koulutusta Effiläisille
 109   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 110   * Effi-perusesityksen pitäminen
 111   * Radio/TV-esiintyminen
 112   * Effi-webmasterointi
 113   * Lobbauksen abc
 114   * Wikin käyttö
 115   * Muuta, mitä
 116 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 117 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 118   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 119   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 120   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 121   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 122 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 123 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 124
 125
 126 ## TODO
 127 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 128
 129 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 130   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 131   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 132 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 133 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 134 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 135 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 136 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 137