(no commit message)
[.git] / kevatkokous2011.mdwn
1 # Kevätkokous 2011, jossain Suomessa
2
3 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
4
5 Kevätkokous tarvitsee 1-n aktiivista ihmistä järjestävältä paikkakunnalta -- jos haluat kevätkokouksen kotikaupunkiisi, ota yhteyttä hallitukseen.
6
7 ## Aika ja paikka
8
9 * Paikka:  
10 * pvm 
11
12 ## Aikataulu
13
14 ### I päivä klo xx -xx  (linkki kutsuun tähän)
15 * Puhuja I, aihe I
16 * Puhuja II, aihe II
17 * Yleisökeskustelu
18
19 ### II päivä klo xx -xx
20 * xx - xx workshop/demo I, vastuuhenkilö N.N.
21 * xx - xx workshop/demo II, vastuuhenkilö N.N.
22 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
23 * xx - workshop/demo IV, vastuuhenkilö N.N.
24 * xx -> Kevätkokous, käsiteltävät asiat esim. (FIXME: päivitä kutsun mukaisiksi aikanaan)
25   * [[toimintakertomus2010]]
26   * tilinpäätös ja tilikertomus
27   * tilintarkastajien lausunto
28   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
29   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
30   * [[Pöytäkirja|kevatkokous_2011]]
31
32 ## Järjestelyt
33
34 * Koordinaattori N.N.
35   * N.N.
36   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
37
38
39 ## Tiedotus
40 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
41 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
42 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
43 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
44 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
45 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
46 * muuta, mitä?
47
48
49 ## Majapaikkoja
50 * Eka majoitusoptio
51 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
52 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
53
54 ## Liikenneyhteydet
55   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
56   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
57   * Lentäen: 
58   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan: 
59   
60
61 ## Muuta 
62
63 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
64 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
65 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
66 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen. 
67
68 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
69 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
70 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
71 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
72 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
73 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
74 kokouksessa.
75
76
77 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
78
79 ## Oheistoiminta
80
81 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
82 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
83   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
84 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
85 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
86 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
87 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
88
89 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
90
91 * Keskustelutilaisuus: Teema?
92   * alustaa N.N.
93   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
94   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
95   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
96   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
97 * Ekskursio 
98 * Katunäkyvyyttä? 
99   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
100     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
101 * Koulutusta Effiläisille
102   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
103   * Effi-perusesityksen pitäminen
104   * Radio/TV-esiintyminen
105   * Effi-webmasterointi
106   * Lobbauksen abc
107   * Wikin käyttö
108   * Muuta, mitä
109 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
110 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
111   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
112   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
113   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
114   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
115 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
116 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]] 
117
118
119 ## TODO
120 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
121
122 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
123   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
124   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
125 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
126 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
127 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
128 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
129 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
130