kevatkokous2011.mdwn

   1 [[Kevätkokous|kevatkokous2011]] - [[Toimintakertomus|toimintakertomus2010]] - Tilinpäätös - [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
   2
   3 # **Kevätkokous 2011, Jyväskylä**
   4
   5 Effin kevätkokous kiertää maata. Vuonna 2010 oltiin [Turussa](../kevatkokous2010), vuonna 2009 [Oulussa](../kevatkokous2009)
   6
   7 ## Aika ja paikka
   8
   9 * Aika: 14.-15.5.2011
  10 * Paikka: Jyväskylä, Voionmaan lukio (Voionmaankatu 17-19)
  11
  12 ## Aikataulu
  13
  14 ### Lauantai 14.5. klo 13 - xx  ([kutsu](http://effi.org/kevatkokouskutsu2011.html))
  15 * Jäsenseminaari
  16   * Yleisökeskustelu
  17   * jne...
  18
  19 ### Sunnuntai 15.5. klo 9 - 16
  20 * xx - xx Isoveli-palkinnot 2010, vastuuhenkilö N.N.
  21 * xx - xx Effin arvot: miksi Effi? I, vastuuhenkilö N.N.
  22 * xx - xx Effin yleisesitteen uudistus II, vastuuhenkilö N.N.
  23 * xx - xx workshop/demo III, vastuuhenkilö N.N.
  24 * 12 - ~13 Kevätkokous, käsiteltävät asiat
  25   * [[toimintakertomus2010]]
  26   * tilinpäätös ja tilikertomus
  27   * tilintarkastajien lausunto
  28   * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  29   * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (vain keskusteluasiana)
  30   * muut asiat
  31   * [[Pöytäkirja|kevatkokouspoytakirja2011]]
  32 * ~13 - 16 (heti virallisen kokouksen jälkeen)
  33   * Keskustelutilaisuus "Tekijänoikeudet murroksessa - miten käy muusikon elannon?"
  34
  35 ## Järjestelyt
  36 * Koordinaattori N.N.
  37 * Puuhamiehet
  38   * Tero Tilus
  39   * N.N.
  40   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  41
  42 ## Oheistoiminta
  43
  44   * Kokous järjestetään Instanssi LAN- ja demopartyn yhteydessä. Effi tarjoaa jäsenilleen pääsyn (vieraslipun) tapahtumaan.
  45     * Lisätietoja sivulta [http://instanssi.org](http://instanssi.org).
  46
  47
  48 ## Tiedotus
  49
  50
  51 ## Majapaikkoja
  52 * Eka majoitusoptio
  53 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  54 * Kotimajoitusta paikallisten Effi-kummien luona?
  55
  56 ## Liikenneyhteydet
  57   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  58   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  59   * Lentäen:
  60   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan:
  61   ** Leena Romppainen ehkä (Vantaa, Myyrmäki - Jyväskylä, autoon mahtuu lisäkseni 4, iso Volvo)
  62
  63 --------------
  64
  65 ## Tiedotus
  66 * Järjestäjien värväys, kaupungin ja ajankohdan valinta, tilojen hankinta mielellään 2 kk ennen kokousta
  67 * Yleisötapahtuman teeman päättäminen ja puhujien värväys, valmista oltava 2,5 viikkoa ennen kokousta
  68 * Workshopit, oheisohjelma, valmista mieluiten 2,5 viikkoa ennen kokousta, jotta voi tiedottaa kutsussa tarkemmin
  69 * Tieto tapahtumasta ilmaismenopalstoihin ja paikallismedialle ja sidosryhmille mahdollisimman varhain
  70 * Kaksi viikkoa ennen kokousta -- kokouskutsut
  71 * Tapahtumamainos medialle -- viikkoa ennen kokousta, muista etenkin paikallismedia
  72 * muuta, mitä?
  73
  74 ## Muuta
  75
  76 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  77 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  78 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  79 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  80
  81 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  82 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  83 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  84 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  85 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  86 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  87 kokouksessa.
  88
  89
  90 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  91
  92 ## Oheistoiminta
  93
  94 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  95 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  96   * Järjestetäänkö allekirjoitustapahtuma?
  97 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  98 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  99 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
 100 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
 101
 102 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
 103
 104 * Keskustelutilaisuus: Teema?
 105   * alustaa N.N.
 106   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
 107   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
 108   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
 109   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
 110 * Ekskursio
 111 * Katunäkyvyyttä?
 112   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
 113     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
 114 * Koulutusta Effiläisille
 115   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 116   * Effi-perusesityksen pitäminen
 117   * Radio/TV-esiintyminen
 118   * Effi-webmasterointi
 119   * Lobbauksen abc
 120   * Wikin käyttö
 121   * Muuta, mitä
 122 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 123 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 124   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 125   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 126   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 127   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 128 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 129 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 130
 131
 132 ## TODO
 133 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 134
 135 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 136   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 137   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna?
 138 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 139 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 140 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 141 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 142 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 143