kevatkokous2010.mdwn

   1 # Kevätkokous 2010, Turku
   2
   3 Effin kevätkokous kiertää maata. Paikka keväälle 2010 on Turku
   4
   5 ## Käsiteltävät asiat
   6 * [[toimintakertomus]]
   7 * tilinpäätös ja tilikertomus
   8 * tilintarkastajien lausunto
   9 * päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille
  10 * [[sääntömuutos|saantomuutos]] (jos ehditään valmistella, keskusteluasiana joka tapauksessa)
  11
  12 ## Aika ja paikka?
  13 Hallitus on aloittanut kevätkokousvalmistelut mm. keskustelulla
  14 päivämäärästä. Paikka: Turku, pvm päätetään pian:
  15
  16 * la 8.5. - su 9.5.
  17 * la 15.5. - su 16.5.
  18
  19 ## Järjestelyt
  20
  21 * Koordinaattori [Matias Pajulahti], järjestelyissä mukana
  22   * Leena Romppainen (http://www.effi.org/yhdistys/hallitus.html)
  23   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  24
  25 Mielipiteitä kaikesta saa esittää. Järjestäjillä on oma sähköpostilista, jonne pääsee Leenan kautta. [Viime vuonna](http://wiki.effi.org/kevatkokous2009/) kevätkokous järjestettiin Oulussa ja kokousta edeltävänä päivänä oli yleisölle avoin keskustelutilaisuus sekä excursio PanOulun ylläpitoon. Kokouspäivän aamupäivällä oli työpajatyöskentelyä ja koulutusta. Jotain voisi tänäkin vuonna olla kokouksen yhteydessä.
  26
  27 Lauantaille siis yleisötilaisuustila ja sunnuntaille workshoppeja + itse kevätkokous. Kevätkokoukselle riittänee n. 30 hengen tila
  28 Optimaalisesti yleisötilaisuuspaikka, excupaikka, kevätkokouspaikka ja majoitus kävelymatkan päässä toisistaan.
  29
  30 * Ehdokkaita kokoustiloiksi
  31   * Helposti päästävissä oltava, kokoustekniikka plussaa
  32   * Iltasauna? Metsästämisessä voi käyttää apuna [saunatilat.fi](http://www.saunatilat.fi) -palvelua.
  33   * [Kaupunginkirjaston kokoustilat](http://www.turkutouring.fi/Public/Default.aspx?nodeid=12568&culture=fi-FI&contentlan=1)
  34      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
  35   * ICT-talo
  36      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
  37   * YO-kylä
  38      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
  39   * [Taimi 2](http://www.taimi2.fi/)
  40      * plussat, miinukset, onko käytettävissä ylipäänsä?
  41   * Muita paikkoja?
  42
  43 * Ehdokkaita majoitukseen
  44 Sopuhintaisia (60-80 €) hotelleja tuossa keskustan tuntumassakin on, esim. (halvimmasta liikkeelle) Hesehotelli (29€+) [2], Tapulitalo (40 €+) [4], Omenahotelli (55 €+) [5], Centro (73€+) [1] tai Helmi (75€+) [3] - kahden hengen huoneet jne. tietysti halvempia per nuppi kuin tuo mainittu yhden hengen huonehinta. Muitakin löytyy, väkimäärästä riippuen.
  45
  46 * [1 Centrohotel](http://www.centrohotel.com/fi/hinnat.php)
  47 * [2 Hesehotelli](http://www.hesburger.fi/hesehotelli)
  48 * [3 Hotelli Helmi](http://www.hotellihelmi.fi/huoneet)
  49 * [4 Tapulitalo](http://www.tapulitalo.fi/hinnasto)
  50 * [5 Omenahotelli Turku](http://www.omenahotels.com/hotelli-turku)
  51 * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  52 * Kotimajoitusta oululaisten Effi-kummien luona?
  53
  54 ## Liikenneyhteydet
  55   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  56   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  57   * Lentäen:
  58   * Jos tulet autolla, kysy muita kimppaan
  59
  60 ## Muuta
  61
  62 On myös aika itse kunkin tirkistää sieluunsa ja kalenteriinsa ja tehdä
  63 hieman tilaa kumpaankin sille, että aktivoituu tekemään Effin eteen
  64 asioita. Tuntikin viikossa on jo iso juttu. Tällä wikisivulla
  65 on myös ehdotuksia tehtäviksi, jotka voi ottaa omakseen.
  66
  67 Lisätehtäviäkin saa ehdottomasti keksiä! Oletko valokuvaaja? Haluatko
  68 tehdä propagandapostereita? Oletko ohjelmoija? Haluatko tehdä
  69 vaalikoneen Effille? Osaatko käyttää Googlen webmaster-työkaluja?
  70 Haluatko selvittää missä ja mitä Effistä ja Effin aiheista puhutaan?
  71 Osaatko jotain muuta? Mitä? Keksi tapa hyödyntää sitä Effin asioiden
  72 edistämiseksi ja ehdota sitä  postituslistalla, wikissä tai
  73 kokouksessa.
  74
  75
  76 ## Edellisen kevätkokouksen oheistoiminta -- mikä kiinnostaa?
  77
  78 ## Oheistoiminta
  79
  80 * Koulutus Effin esittelemiseen esim. tapahtumissa, Leena Romppainen
  81 * PGP-avainten allekirjoitusta ?
  82 * Lobbauksen ABC, Ville Oksanen?
  83 * Työstetään lyhyitä "positiopapereita" Effin toimialueilta, N.N., ks. [[materiaaliworkshop]]
  84 * Työstetään Effin esittelymateriaalia, Leena Romppainen, ks. [[materiaaliworkshop]]
  85 * Effi-webmasterointi, ???? + Effin wikin käyttö
  86
  87 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  88
  89 * Keskustelutilaisuus: Teema?
  90   * alustaa N.N.
  91   * muita hyviä alustajia/panelisteja?
  92   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  93   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  94   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  95 * Ekskursio
  96 * Katunäkyvyyttä?
  97   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  98     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  99 * Koulutusta Effiläisille
 100   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
 101   * Effi-perusesityksen pitäminen
 102   * Radio/TV-esiintyminen
 103   * Effi-webmasterointi
 104   * Lobbauksen abc
 105   * Wikin käyttö
 106   * Muuta, mitä
 107 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
 108 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
 109   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
 110   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
 111   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
 112   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
 113 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
 114 * [[PGP-avainten_allekirjoitusta|pgp]]
 115
 116
 117 ## TODO
 118 Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 119
 120 * Selvitä mitä muuta paikassa X tapahtuu tuona viikonloppuna.
 121   * Hae sopivia kytköksiä meidän suunniteltuun ohjelmaan.
 122   * Millaisia näkyvyydenhakumahdollisuuksia Effillä olisi tuona viikonloppuna Oulussa?
 123 * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 124 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 125 * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 126 * Ilmoittaudu katunäkyvyyden organisaattoriksi (vrt. oheistapahtumaideat) ja Effi-tiskin miehitykseen
 127 * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 128
 129