kevatkokous2009.mdwn

   1 # Effin kevätkokous 2009, Oulu
   2
   3 Effin kevätkokouksesta on tarkoitus tehdä kiertävä tapahtuma.  Paikka keväälle 2009 on Oulu.  Stormaillaan tälle sivulle mahdollisia aikoja ja sopivaa oheistoimintaa kokouksen yhteyteen.
   4
   5 ## Ohjelma
   6
   7 Lauantai 2.5.
   8
   9 * 14:00 Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys, alustaa prof. Jouni Markkula, [Kaupunginkirjaston Pakkalan sali](http://www.ouka.fi/kirjasto/palvelut/kokoustilat.html)
  10 * 17:00 Ekskursio [panOULU](http://www.panoulu.net/)-verkon ylläpitoon.  Ennakkoilmoittautuminen XXX:lle?
  11 * 19:00 Foliohattujatkot jossain
  12
  13 Sunnuntai 3.5.
  14
  15 * 10:00 Koulutusta, työpajatyöskentelyä, tjsp. Effiläisille, [Kulttuuritalo Valve, kokoushuone](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/kokoushuone/)
  16 * 12:00 lounastauko
  17 * 13:00 Effin sääntömääräinen kevätkokous, Valven kokoushuone
  18
  19 ## Oheisohjelma-aihioiden työstöä
  20
  21 * Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys
  22   * alustaa prof. Jouni Markkula
  23   * muita hyviä alustajia/panelisteja?  (joku joka tietää tiehallinnon paikannus/seurantasuunnitelmista, joku poliisi, joku kontrollista pitävä poliitikko, joku paikannuspalveluja kehittävä jostain teleyrityksestä, ...)
  24   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  25   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  26   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  27 * Ekskursio [panOULU](http://www.panoulu.net/)n ylläpitoon. Järjestyy. Esittelyn tarkempi toteutus vielä avoin (virallinen/vapaamuotoisempi/jalkautuminen kadulle/jne.) Yhteyshenkilö: Sirpa Pöyhönen
  28 * Katunäkyvyyttä [Rotuaarilla](http://fi.wikipedia.org/wiki/Rotuaari)
  29   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  30     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  31 * Koulutusta Effiläisille
  32   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  33   * Effi-perusesityksen pitäminen
  34   * Radio/TV-esiintyminen
  35   * Effi-webmasterointi
  36   * Lobbauksen abc
  37   * Wikin käyttö
  38   * RFID-sirujen lukeminen (passit, matkakortit)
  39 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  40 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
  41   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
  42   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
  43   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
  44   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  45 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  46 * Orwell-hankkeeseen (Vuonna 1984 -kirja kaikille kansanedustajille) räätälöity viesti kullekin edustajalle
  47 * PGP-avainten allekirjoitusta (liw?)
  48
  49 ## Järjestelyt
  50
  51 * Koordinaattori [Tero Tilus](http://www.effi.org/yhdistys/hallitus.html), järjestelyissä mukana
  52   * Tero Tilus
  53   * Timo Karjalainen
  54   * Sirpa Pöyhönen
  55   * Miikka Saukko (natiivi, aikaa tosin vain rajallisesti käytettävissä, intoa sitäkin enemmän)
  56   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  57
  58 * Ehdokkaita kokoustiloiksi
  59   * [Oulun Tetra](http://www.ouluntetra.net/index.php?kokoustilat)
  60      * Hyvää: käytössä laajakaistayhteys, hyvä kokousvarustus valmiina (videotykki, valkokangas, keittiötila, astiat ym.), sijainti keskustassa.
  61      * Huonoa: sijaitsee kellarikerroksessa, ulko-ovi aina lukittu, käytettävä ovisummeria, ts. satunnaiselle ohikulkijalle vähän huonosti lähestyttävä.
  62      * Action-kuvia tilan käytöstä mm. [täällä](http://jpv.wmhost.com/SakuVuosikokous2008/) ja [täällä](http://saku.amigafin.org/yhdistys/tapahtumat/vuosi2008/valokuvia.html) (tila oli *erittäin* riittävä ~20 hengen tapahtumalle).
  63      * esim. vuokraus la klo 17-22 + su klo 10-18, tämän pakettihinta meille 200 e + alv.
  64      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 500 m.
  65   * [Arkkitehtikillan kiltatalo](http://www.oulunarkkitehtikilta.net/kiltatalo.html)
  66      * Hyvää: idyllinen sijainti, helpommin lähestyttävä kuin Tetra, sijainti kauppatorin/pääkirjaston vieressä joten panOULU todennäköisesti käytettävissä.
  67      * Huonoa: ilmeisesti ei juurikaan kokousvarustusta eikä omaa nettiyhteyttä.
  68      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  69   * [Kasarmin kokoustilat](http://www3.luovi.fi/Kokoukset/Kokoustilojen_esittely).
  70      * Tarjolla useita vaihtoehtoja, kokousvarustus löytyy, sijainti keskustan kupeessa, hintatietoja saa ilmeisesti tarjouspyyntöä kyselemällä.
  71      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  72   * [Kaupunginkirjaston kokoustilat](http://www.ouka.fi/kirjasto/palvelut/kokoustilat.html)
  73      * Helposti lähestyttävä. Pakkalan sali voisi soveltua sekä paneelikeskustelulle, että itse kokoukselle, vaikka onkin jälkimmäiselle vähintäänkin reilun kokoinen. Kirjastolla on lisäksi kokoushuone (kapasiteetti 25 hlö).
  74      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,2 km.
  75   * [Kumppanuuskeskuksen kokoustilat](http://www.kumppanuuskeskus.fi/katutaso/kokoustilat/)
  76      * n. 10, 20 ja 30 hengelle sopivat tilat
  77      * ei videotykkiä valmiina, nettiyhteys panOULUn kautta (tilassa tukiasema), astiat saa, siivottava itse, 30 hengen monitoimisalin vuokra meille 10 e/tunti (ei alv.)
  78      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1 km.
  79   * [Kulttuuritalo Valve](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/)
  80      * [kokoushuone](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/kokoushuone/) (n. 25 hlö), videotykin saa, ei astioita varustuksessa, vuokra meille 7 e/tunti (sis. alv.)
  81      * [Valvesali](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/valvesali/) oli jo buukattu 2.-3.5. eli sinne ei päästä
  82      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 800 m.
  83   * ...
  84   * Metsästämisessä voi käyttää apuna [saunatilat.fi](http://www.saunatilat.fi) -palvelua.
  85
  86 * Majoitus???
  87   * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  88   * Kotimajoitusta oululaisten Effi-kummien luona?
  89   * Melko kattava lista [Oulun kaupallisista majoituspalveluista](http://www.oulutourism.fi/fin/oleminen/majoitus_oulussa.aspx)
  90      * Rautatieaseman lähellä ainakin
  91        * [Hotelli Turisti](http://www.hotellituristi.fi/) sis. aamiainen, WLAN on, tilaussaunat mahdollisia
  92        * [Hotel Apollo](http://www.hotelapollo.fi/)
  93        * Nallikarin leirintäalue
  94        * oppilaitosten asuntoloiden kesähotellit, mm [Välkkylätalo](http://www.osao.fi/index.php?2238)
  95
  96 * Liikenneyhteydet
  97   * Bussilla: [Matkahuollon aikatauluhaku](http://www.matkahuolto.fi/fi)
  98   * Junalla: [VR:n aikatauluhaku](http://service.vr.fi/ticket/index.jsp?setLanguage=FIN)
  99   * Lentäen: [Oulun lentojen aikatauluhaku](http://www.finavia.fi/lentoasema_oulu?pg=73319) (tietoja [Oulun lentoasemasta](http://www.finavia.fi/lentoasema_oulu))
 100
 101   * Ouluun saapuvia yhteyksiä lauantaina 2.5.:
 102   * Etelästä:
 103      * Junalla:
 104        * 12:22 Oulu - 8:00 Tampere - 06:30 Helsinki (Pendolino 41)
 105        * 13:59 Oulu - 9:05 Tampere - 07:30 Helsinki (InterCity 43)
 106        * 15:15 Oulu - 11:00 Tampere - 09:30 Helsinki (Pendolino 45)
 107        * 17:12 Oulu - 12:00 Tampere - 10:06 Helsinki (InterCity 47)
 108      * Bussilla:
 109        * 10:55 Oulu - 6:15 Jyväskylä - 1:30 Helsinki (Pikavuoro)
 110      * Lentäen:
 111        * 10:35 Oulunsalo - 9:30 Helsinki (AY 353, Finnair)
 112        * 12:55 Oulunsalo - 11:50 Helsinki (KF 217, Blue1)
 113        * 13:40 Oulunsalo - 12:40 Helsinki (AY 365, Finnair)
 114   * Idästä:
 115      * Junalla:
 116        * 13:55 Oulu - 9:47 Kuopio - 8:46 Pieksämäki - 6:32 Kouvola (Pikajuna 701)
 117      * Bussilla:
 118        * 13:40 Oulu - 11:00 Kajaani - 7:35 Kuopio (- 0:50 Helsinki) (Pikavuoro)
 119   * Pohjoisesta:
 120      * Junalla:
 121        * 9:37 Oulu - 7:15 Rovaniemi (InterCity 50)
 122        * 12:25 Oulu - 10:07 Rovaniemi (Pikajuna 708)
 123        * 15:19 Oulu - 12:50 Rovaniemi (Pikajuna 710)
 124
 125   * ryhmähintojen tarkistus VR:ltä/muualta
 126   * matka + majoitus mainostaminen jäsenistölle
 127   * hintoja Helsingistä
 128      * lentokoneella (blue1) 153,61  (hinnat 8.4. katsottu) la Hki 11.50-12.55 Oulu ja su paluu Oulu 19.50- 20.55 Hki
 129      * pendolinolla la Hki 06:30-12:22 (seur. juna perillä klo 13.59) Oulu ja su paluu 17:45 Oulu-23:30 Hki hinta yhteensä: 150,80 € , junalla 3+ henkilöä saa 15% alennusta nähtävästi
 130      * meno la lentäen ja paluu junalla aika samoissa hinnoissa sekin, 76,98 (meno la lentäen) + 75,40 (lähtö Oulusta 1745)
 131
 132 ## TODO
 133 * Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
 134   * Ilmoittaudu foliohattujatkojen organisaattoriksi
 135   * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden puheenjohtajaksi
 136   * Ilmoittaudu keskustelutilaisuuden tiedottajaksi, paljon olisi tehtävissä: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta, paikallisten it-järjestöjen kautta
 137   * Jonkin muun oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen
 138
 139