kevatkokous2009.mdwn

   1 # Effin kevätkokous 2009, Oulu
   2
   3 Effin kevätkokouksesta on tarkoitus tehdä kiertävä tapahtuma.  Paikka keväälle 2009 on Oulu.  Stormaillaan tälle sivulle mahdollisia aikoja ja sopivaa oheistoimintaa kokouksen yhteyteen.
   4
   5 ## Ajankohta 2-3.5.
   6
   7 * Virallinen kokous sunnuntaina 3.5., lauantaina 2.5. epävirallista ohjelmaa
   8
   9 ## Oheisohjelmaa
  10
  11 * Keskustelutilaisuus: Paikannuspalvelut ja yksityisyys
  12   * alustaa prof. Jouni Markkula
  13   * muita hyviä alustajia/panelisteja?  (joku joka tietää tiehallinnon paikannus/seurantasuunnitelmista, joku poliisi, joku kontrollista pitävä poliitikko, joku paikannuspalveluja kehittävä jostain teleyrityksestä, ...)
  14   * paikka: joku tunnettu ja saavutettava, että yleisö osaa paikalle, kirjaston sali?
  15   * aika: lauantaina siten, että kadulla (vrt. katunäkyvyys alla) voidaan "heittää sisään"
  16   * tiedotus: tapahtumatiedotuskanavat, lehtimainos?, suora kutsu lehdistölle, poliittisten järjestöjen kautta, eduskunnan tietoyhteiskuntaryhmän kautta
  17 * Ekskursio [panOULU](http://www.panoulu.net/)n ylläpitoon. Järjestyy. Esittelyn tarkempi toteutus vielä avoin (virallinen/vapaamuotoisempi/jalkautuminen kadulle/jne.) Yhteyshenkilö: Sirpa Pöyhönen
  18 * Katunäkyvyyttä [Rotuaarilla](http://fi.wikipedia.org/wiki/Rotuaari)
  19   * Jokin Effi-teemainen yleisöön menevä kilpailu.  Palkintoina Effi-tuotteita?
  20     * Tehtävänä yhdistää sammakoita ja suita, joista sammakot ovat loikanneet.  Voidaan toteuttaa joko toiminnallisena (heitetään "sammakoin" tuunattuja hernepusseja "suihin" eli ämpäreihin tjsp, joissa on pahvinaama) tai tietokilpailuna (ihan lapulla yhdistellään nimiä ja "sammakoita")
  21 * Koulutusta Effiläisille
  22   * Tiskiläisenä toimiminen tapahtumissa
  23   * Effi-perusesityksen pitäminen
  24   * Radio/TV-esiintyminen
  25   * Effi-webmasterointi
  26   * Lobbauksen abc
  27   * Wikin käyttö
  28   * RFID-sirujen lukeminen (passit, matkakortit)
  29 * Effin näkemyksen (ja/tai tavoitteen) toimialaan kuuluvista asiakysymyksistä tiivistävien "positiopaperien" työstäminen työpajoissa ja esittely kokoukselle/jäsenseminaarille
  30 * Esitysmateriaalien tuottaminen ajankohtaisista aiheista
  31   * sähköiset kirjat (DRM, formaatit jne.)
  32   * Lex Nokia, teletunnistetietojen tallentaminen
  33   * video/sarjakuva/whatever käsikirjoituksia
  34   * sähköisen äänestyksen ongelmat (ikuisuusaihe)
  35 * Esitysmateriaaleihinkin liittyen: valmiiden pohjien tekeminen lausunnoille, esitysmateriaaleille, lehdistötiedotteille, yms.
  36 * Orwell-hankkeeseen (Vuonna 1984 -kirja kaikille kansanedustajille) räätälöity viesti kullekin edustajalle
  37
  38 ## Järjestelyt
  39
  40 * Koordinaattori [Tero Tilus](http://www.effi.org/yhdistys/hallitus.html), järjestelyissä mukana
  41   * Tero Tilus
  42   * Timo Karjalainen
  43   * Sirpa Pöyhönen
  44   * ... (tervetuloa lisäämään itsesi tänne) ...
  45   * Miikka Saukko (natiivi, aikaa tosin vain rajallisesti käytettävissä, intoa sitäkin enemmän)
  46
  47 * Ehdokkaita kokoustiloiksi
  48   * [Oulun Tetra](http://www.ouluntetra.net/index.php?kokoustilat)
  49      * Hyvää: käytössä laajakaistayhteys, hyvä kokousvarustus valmiina (videotykki, valkokangas, keittiötila, astiat ym.), sijainti keskustassa.
  50      * Huonoa: sijaitsee kellarikerroksessa, ulko-ovi aina lukittu, käytettävä ovisummeria, ts. satunnaiselle ohikulkijalle vähän huonosti lähestyttävä.
  51      * Action-kuvia tilan käytöstä mm. [täällä](http://jpv.wmhost.com/SakuVuosikokous2008/) ja [täällä](http://saku.amigafin.org/yhdistys/tapahtumat/vuosi2008/valokuvia.html) (tila oli *erittäin* riittävä ~20 hengen tapahtumalle).
  52      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 500 m.
  53   * [Arkkitehtikillan kiltatalo](http://www.oulunarkkitehtikilta.net/kiltatalo.html)
  54      * Hyvää: idyllinen sijainti, helpommin lähestyttävä kuin Tetra, sijainti kauppatorin/pääkirjaston vieressä joten panOULU todennäköisesti käytettävissä.
  55      * Huonoa: ilmeisesti ei juurikaan kokousvarustusta eikä omaa nettiyhteyttä.
  56      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  57   * [Kasarmin kokoustilat](http://www3.luovi.fi/Kokoukset/Kokoustilojen_esittely).
  58      * Tarjolla useita vaihtoehtoja, kokousvarustus löytyy, sijainti keskustan kupeessa, hintatietoja saa ilmeisesti tarjouspyyntöä kyselemällä.
  59      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,5 km.
  60   * [Kaupunginkirjaston kokoustilat](http://www.ouka.fi/kirjasto/palvelut/kokoustilat.html)
  61      * Helposti lähestyttävä. Pakkalan sali voisi soveltua sekä paneelikeskustelulle, että itse kokoukselle, vaikka onkin jälkimmäiselle vähintäänkin reilun kokoinen. Kirjastolla on lisäksi kokoushuone (kapasiteetti 25 hlö).
  62      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1,2 km.
  63   * [Technopoliksen kokoustilat](http://www.technopolis.fi/palvelut/kokoustilat-_ja_ravintolapalvelut/oulu)
  64      * Hyvää: kokousvarustelu kunnossa.
  65      * Huonoa: runsaasti vaihtoehtoja, mutta keskustan tilavalikoima ei taida oikein natsata tarpeisiimme? Sopivammat tilat Linnanmaalla n. 8 km keskustasta.
  66   * [Kumppanuuskeskuksen kokoustilat](http://www.kumppanuuskeskus.fi/katutaso/kokoustilat/)
  67      * kokousvarustus?? (ei ilmeisesti videotykkiä), nettiyhteys panOULUn kautta (tilassa tukiasema)
  68      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 1 km.
  69   * [Kulttuuritalo Valve](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/)
  70      * lähinnä [Valvesali](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi/tilat/valvesali/) (kapasiteetti Pakkalan salin luokkaa) tai [kokoushuone](http://www.kulttuurivalve.fi/sivu/fi
  71 /tilat/kokoushuone/) (n. 25 hlö)
  72      * Kävelyetäisyys: rautatie- tai linja-autoasemalta n. 800 m.
  73   * ...
  74   * Metsästämisessä voi käyttää apuna [saunatilat.fi](http://www.saunatilat.fi) -palvelua.
  75
  76 * Majoitus???
  77   * Edullisia ryhmäoptioita, mitä?
  78   * Kotimajoitusta oululaisten Effi-kummien luona?
  79   * Melko kattava lista [Oulun kaupallisista majoituspalveluista](http://www.oulutourism.fi/fin/oleminen/majoitus_oulussa.aspx)
  80      * Rautatieaseman lähellä ainakin
  81        * [Hotelli Turisti](http://www.hotellituristi.fi/) sis. aamiainen, WLAN on, tilaussaunat mahdollisia
  82        * [Hotel Apollo](http://www.hotelapollo.fi/)
  83        * Nallikarin leirintäalue
  84        * oppilaitosten asuntoloiden kesähotellit, mm [Välkkylätalo](http://www.osao.fi/index.php?2238)
  85 * Matkat
  86   * ryhmähintojen tarkistus VR:ltä/muualta
  87   * matka + majoitus mainostaminen jäsenistölle
  88   * Helsingistä
  89      * lentokoneella (blue1) 153,61  (hinnat 8.4. katsottu) la Hki 11.50-12.55 Oulu ja su paluu Oulu 19.50- 20.55 Hki
  90      * pendolinolla la Hki 06:30-12:22 (seur. juna perillä klo 13.59) Oulu ja su paluu 17:45 Oulu-23:30 Hki hinta yhteensä: 150,80 € , junalla 3+ henkilöä saa 15% alennusta nähtävästi
  91      * meno la lentäen ja paluu junalla aika samoissa hinnoissa sekin, 76,98 (meno la lentäen) + 75,40 (lähtö Oulusta 1745)
  92 ## TODO
  93 * Mitä *sinä* voit nyt tehdä hyvän Effi-viikonlopun eteen
  94   * Kokoustilojen metsästystä Oulun keskustasta.  Tätä voi mainiosti harrastaa myös etänä
  95   * Henkilökohtaisia arvioita listatuista kokoustilavaihtoehdoista
  96   * Jonkin oheisohjelmanumeron koordinointivastuun ottaminen