assembly_summer_2009.mdwn

   1 copypastatattu vanhasta, editoitu lähinnä tapahtuman ajankohta
   2
   3 # Käytännön asiat
   4 ## Aika ja paikka
   5 * Assembly Summer, 6.-9.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
   6 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
   7 * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
   8
   9 ## Kokoontuminen
  10 * Torstaina? Areenalla klo xx ovien ulkopuolella, liput ja kamat N.N:llä
  11
  12 ## Ketkä ovat tulossa
  13 * LR + VV
  14 * AH (voi auttaa roudauksessa to, mahd. su)
  15
  16
  17 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi (kannatustuotemyynti ehkä laskulla tänä vuonna käteisen sijaan)
  18 ## Mitä otetaan mukaan
  19 * standin sisustus
  20   * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  21   * sohvat, pöydät, atk, jne
  22   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  23   * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
  24   * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
  25   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
  26 * hinnastoprinttejä
  27 * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
  28 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  29 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
  30 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  31 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  32 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  33 * Effi-esitteitä (Leena)
  34 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  35 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  36 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  37 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  38 * "latausinfolappu" (Droidy)
  39 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  40 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  41 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  42 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  43 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  44 * videokama (yritetään)
  45 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  46 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
  47
  48 ## Hankintoja
  49 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  50 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  51 * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
  52 * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
  53 * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
  54
  55 ## Effi-miitti
  56 * aika, paikka, vastuuhenkilö
  57 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
  58
  59
  60 ## Yhteystiedot
  61 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
  62
  63 ## Majoitus
  64 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
  65
  66
  67 # Ohjelma
  68 * to  ständi avoinna klo 12-20
  69 * pe  ständi avoinna klo 12-20
  70 * la  ständi avoinna klo 12-20
  71 * su  ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
  72
  73 <table border="1">
  74 <tr><th colspan="3">Torstai</th></tr>
  75 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20 </td><tr>
  76 <tr><td>Henrik </td><td>  xx </td><td> xx</td><tr>
  77 <tr><td>Ville </td><td>  xx </td><td>  -- </td><tr>
  78
  79 <tr><th colspan="3">Perjantai</th></tr>
  80 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  81 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx </td><tr>
  82 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx </td><tr>
  83
  84 <tr><th colspan="3">Lauantai (Miitti klo xx)</th></tr>
  85 <tr><td>12 – 14.30 </td><td> 14.30 – 17.30 </td><td> 17.30 – 20</td><tr>
  86 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td> xx</td><tr>
  87 <tr><td>xx </td><td> ?? </td><td> xx</td><tr>
  88
  89 <tr><th colspan="3">Sunnuntai</th></tr>
  90 <tr><td>12 – 14 </td><td> 14 – 16 </td><td> 16-</td><tr>
  91 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td>  (Purku) </td><tr>
  92 <tr><td>xx </td><td> xx </td><td>  (Purku) </td><tr>
  93 </table>
  94
  95 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
  96 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
  97 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
  98 * Materiaalien laatiminen
  99   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
 100   * ständiläisinfo (Droidy)
 101 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
 102
 103 # Budjetti
 104 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
 105
 106 # Palaute
 107 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
 108 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
 109 * Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
 110 * Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
 111 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
 112 * Oma pöytäkangas hankittava
 113 * Pimeässä toimiva banderolli
 114 * Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
 115 * kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
 116 * ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
 117 * Parempi koulutus tiskiläisille
 118 * Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
 119 * Haastatteluvalmius
 120 * A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
 121 * Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
 122 * Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
 123 * Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)
 124
 125
 126