assembly_summer_2009.mdwn

   1 copypastettu vanhasta
   2
   3 # Ennakkoon
   4 * Videomatsku
   5 * Paneelikeskustelu [[skriptantapaista]]
   6 * Tiskiohjelmaa, jos saadaan aikaan ([[assyideoita_2009]]
   7
   8 ## Hankittavaa
   9 * vaalea banneri (X 2 kpl Droidyllä)
  10 * pöytäkangas X (sininen kangas Droidyllä, 270 x 140 tmv.)
  11 * uusia kannatustuotteita? Assy-keräilytarra?
  12 * sähköäänestyssarjis + infopala -printtejä?
  13
  14 # Käytännön asiat
  15 ## Aika ja paikka
  16 * Assembly Summer, 6.-9.8. Hartwall Areena (Helsinki, Pasila)
  17 * ajo-ohjeet [Hartwall Areenalle](http://www.hartwall-areena.com/fi/index.php?id=16)
  18 * ständin sijainti - sponsorioppaassa merkitty
  19
  20 ## Kokoontuminen
  21 * Torstaina? Areenalla klo xx ovien ulkopuolella, liput ja kamat N.N:llä
  22
  23 ## Ketkä ovat tulossa
  24 * 7 hengen työvoimatiimi
  25
  26 Vuoron viimeiset vievät kamat infoon, kassa talteen omaan reppuun tmv. <b>Huom!</b> Kassan siirtyminen aamuvuoroon hyvä varmistaa, käytännössä varmaan Leena ja Ville nappaavat sen aina päivän päätteeksi (kannatustuotemyynti ehkä laskulla tänä vuonna käteisen sijaan)
  27 ## Mitä otetaan mukaan
  28 * standin sisustus
  29   * Effi-rollupit ja banderolli (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  30   * sohvat, pöydät, atk, jne
  31   * Pöytä ja tuolit (tapahtuman puolesta)
  32   * lamppu (kaikki meistä, jotta kerrankin tulis mukaan)
  33   * hylly kamalle tai mahdollisesti vaatetanko + siihen ripustettava, kokoonmenävä hyllyratkaisujuttu vois olla tosi kätevä
  34   * pöydälle vois olla jokin pöytäliina tai kangas (Janne); torstaiksi jokin muu kangas
  35 * hinnastoprinttejä
  36 * tussi, teippiä, narua, paperia, sakset, nitoja, rei'itin
  37 * tietokone tai pari, jotta ihmiset voi browseta ja täyttää jäsenyyskaavakkeita
  38 * switch + verkkopiuhoja (Janne)
  39 * 19" näyttö (Leena), jossa voi pyörittää kamaa
  40 * printtejä: pikku effilappuja (luultavasti on vanhoja)
  41 * printtejä: tuotteiden hinnat, tuotteiden saatavuus, tuotelista, johon merkitään mitä myyty (Droidy)
  42 * Effi-esitteitä (Leena)
  43 * vaatetankohärpäke vois olla näppärä taasen (Marko)
  44 * vuorolista, sis. yhteystiedot (Droidy)
  45 * tapahtuman pääsyliput (Droidy)
  46 * kassalipas, vaihtorahat (Droidy)
  47 * "latausinfolappu" (Droidy)
  48 * kannatustuotteet  (Leena ottaa, palautuvat Leenalle)
  49 * jatkojohtoja 2 kpl (Droidy)
  50 * ständin takaseinä on millainen, ständifoto (Henrik)
  51 * SW on sisempänä pöydällä, pöytä 50/50 (Janne)
  52 * kamat saa infoon jemmaan? Rullakon saatavuus? (OK, sponsor guide sanoo että on)
  53 * videokama (yritetään)
  54 * sponsori-infot (Leena) - lähetetty
  55 * pitkähihaista varalta mukaan, ollaan mahdollisesti viileähkössä kohdassa
  56
  57 ## Hankintoja
  58 * printtejä tämän vuoden lehdistötiedotteista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  59 * printtejä tämän vuoden blogikirjoituksista selattavaksi (pikapaino tarvittaessa, Marko)
  60 * lehdistötiedote- ja blogiprinteille semmoiset ohuet pikkukansiot, joihin saa rei'itetyt paperit nätisti (Marko)
  61 * suht paksu kangastussi (sinooperi tmv.) - en ostanut -paitojen päivittämiseen (Marko)
  62 * banderolli (kangaspaino? Droidy) - juteltu painomestan kanssa, kysytty matskuja Terolta
  63
  64 ## Effi-miitti
  65 * aika, paikka, vastuuhenkilö
  66 * mainostetaan blogissa ja aktivistit-listalla ja irkissä (ei puhnroa, vaan tyyppi Areenan edessä effi-paita päällä)
  67
  68
  69 ## Yhteystiedot
  70 * Kuka toimii yhteyshenkilönä, miten tavoittaa
  71
  72 ## Majoitus
  73 * Missä kukin majoittuu, jos tapahtuma pidempi
  74
  75
  76 # Ohjelma
  77 * to  ständi avoinna klo 12-20
  78 * pe  ständi avoinna klo 12-20
  79 * la  ständi avoinna klo 12-20
  80 * su  ständi avoinna klo 12-16; jonka jälkeen ständin purku
  81
  82
  83 # Mitä hoidettava etukäteen ja mihin mennessä
  84 * Yhteydenotto järjestäjiin (), DL x.x.
  85 * Majoituksen varaaminen - ei tarpeen tällä kerralla ()
  86 * Materiaalien laatiminen
  87   * blogikirjoitus + teemalinkkilista (Henrik + Droidy)
  88   * ständiläisinfo (Droidy)
  89 * Mainostaminen listoilla (Droidy)
  90
  91 # Budjetti
  92 * Miten paljon rahaa on käytettävissä, mihin on jo käytetty
  93
  94 # Palaute
  95 * Miten meni? Mitä pitäisi tehdä eri tavalla?
  96 * Asiat pitäisi tehdä enemmän ajoissa
  97 * Isoin puute, ettei videota ja ohjelmaehdotuksia; jälkimmäisiä voisi miettiä pienen nipun ehkä valmiiksi pooliin, videon kehitykseen hyvä yhä satsata, moiselle olisi käyttöä
  98 * Läsnäolo kannattaa suosiolla suunnitella ainakin to-la 12-01, sunnuntain osalta ehkä 10-14 voisi olla parempi kuin 12-16
  99 * Jos olisi enemmän pohjamatskua valmiina, olisi helpompaa, tämä toivottavasti edistyy; lehdistötiedote + blogprintit ja esite olivat jo kivoja koosteita.
 100 * Oma pöytäkangas hankittava
 101 * Pimeässä toimiva banderolli
 102 * Banderolleja/kankaita/sermejä, joilla voi luoda omaa ilmettä ja blokata seinillä olevia satunnaisia mainoksia
 103 * kannatustuotteet banaanilaatikoissa, määrä on ihan riittävä, helpompi kanniskella ja pitää järjestyksessä
 104 * ajoiksi jolloin  tiskillä ei miehitystä olis kiva jos olis jokin näyttölaite johon vois jättää pyörimään kamaa. Lukittava kaappi johon sopivat viritykset pitäis nysvätä. Nokiakaapista vois ottaa foton vaikka varmaan.
 105 * Parempi koulutus tiskiläisille
 106 * Valon tärkeyttä ei voi kylliksi korostaa
 107 * Haastatteluvalmius
 108 * A4-läystäke tmv. tämän hetken kuumista kysymyksistä, jonka voi ihmisille antaa mukaan
 109 * Jukka kirjoittaa muistiin käyttämiänsä hyviä real-life esimerkkivertauksia (ihmiset kahvilassa jne.)
 110 * Suht tuore jäsenmäärätieto kiva, voisi muistaa tsekata tapahtuman alla viimeisimmän lukeman.
 111 * Varmistettava, että työvoima tietää tapahtuman perussäännöst (esim. Assemblyssä kasseihin kurkataan)
 112
 113
 114 ##TODO-listaa
 115
 116 * Koordinoi järjestäjien kanssa tiskin sijainnista ja ohjelmasta
 117 * Paneelikeskustelu
 118   * osallistujien värväys aloitettava HYVISSÄ AJOIN, puhelin on ystäväsi
 119   * mainostus
 120   * ohjeistus
 121 * sponsorisälä
 122   * 30 sekunnin video
 123   * banderollit - uudet tulee to
 124 * Tiskin sisustus
 125   * rollupit X
 126   * banderollit X
 127   * valaistus (katto + pöytä) X
 128   * pöytäkangas  X
 129   * Effin esitteitä X
 130   * ajankohtaisia teemoja
 131   * maalarinteippiä, jesseä, sakset, narua, nippusiteitä, tusseja, kyniä, paperia
 132   * printteri vois olla hyväksi, mut oh well
 133   * tietokoneet+näytöt gnh
 134 * Tiskin ohjelma
 135   * infomappi tmv.
 136   * Tuoreita tapahtumia, tämän hetken kuumat jutut
 137   * PGP-allekirjoituksia?
 138   * Effi-miitti
 139   * valvontakamerakuvagalleria
 140 * Kannatustuotemyynti
 141   * Käteiskassa, rahanvaihto pienemmäksi tarvittaessa
 142   * kassalipas + avaimet
 143   * Myyntilistat
 144   * lukulaitteet
 145   * Tuotteiden pakkaus
 146 * Työvoiman värväys
 147   * perkit: sisäänpääsy, paita/kassi/muki, muutama jaettu tietokonepaikka
 148   * koulutus (minimissään: tässä on Effi-esite, lue se ja kuuntele vuorossa kokeneempaa olevaa ja muokkaa omaa spiikkiäsi)
 149   * ohjeistus
 150     * työvoimainfo, saapuminen, sponsoribadget, rannekkeet...
 151
 152