asiakirjapyyntömalli.mdwn

   1 Alla on malli viranomaiselle esitettäväksi asiakirjapyynnöksi. Muokkaa mallia tarpeittesi mukaan. Pyynnön voi toimittaa kirjallisena tai vaikka sähköpostilla - laki ei aseta pyynnölle muotovaatimuksilla. Pyyntö kannattaa lähettää viranomaisen kirjaamoon, jolloin se kirjataan saapuneeksi. Kirjaamon sähköpostiosoite löytyy yleensä viraston yhteystietosivuilta (esim. <http://www.om.fi/Etusivu/Yhteystiedot>).
   2
   3 [Lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta](http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1999/19990621) (julkisuuslaki) 14 § mukaan viranomaisen on annettava pyydetyt asiakirjat viimeistään kahden viikon kuluessa siitä, kun viranomainen (kirjaamo) on saanut asiakirjan saamista koskevan pyynnön. Saman pykälän mukaan jos viranomainen kieltäytyy antamasta pyydettyä tietoa, hänen on ilmoitettava tiedon pyytäjälle kieltäytymisen syy; annettava tieto siitä, että asia voidaan saattaa viranomaisen ratkaistavaksi; tiedusteltava asian kirjallisesti vireille saattaneelta tiedon pyytäjältä, haluaako hän asian siirrettäväksi viranomaisen ratkaistavaksi; sekä annettava tieto käsittelyn johdosta perittävistä maksuista.
   4
   5 Tiedon pyytäjän ei tavallisesti tarvitse selvittää henkilöllisyyttään eikä perustella pyyntöään (julkisuuslaki 13 §).
   6
   7
   8 ----
   9
  10 ASIAKIRJAPYYNTÖ
  11
  12 *Selostus siitä, mikä lausunto/mietintö/raportti/asiakirja/asia on kyseessä. Pyyntö saada tieto viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Viranomaisen on tarvittaessa avustettava tiedon pyytäjää on diaarin ja muiden hakemistojen avulla yksilöimään asiakirja, josta hän haluaa tiedon (julkisuuslaki 13 §).*
  13
  14 Pyydän nähtäväksi kopiota tästä asiakirjasta / näistä asiakirjoista / kaikista asiaa koskevista asiakirjoista.
  15
  16 Pyydän toimittamaan asiakirjan / asiakirjat joko sähköpostilla osoitteeseen
  17 xxxx@yyyy tai postitse osoitteeseen:
  18 nimi, postiosoite, postitoimipaikka.
  19 Jos asiakirja on saatavana julkiselta verkkosivulta, riittää linkki tähän sivuun.
  20
  21 Pyydän vahvistamaan etukäteen, jos asian käsittelystä peritään maksu
  22 sekä ilmoittamaan mihin mahdollinen maksu perustuu. Jos kieltäydytte
  23 antamasta pyytämääni asiakirjaa kokonaisuudessaan nähtäväkseni, niin
  24 pyydän siitä kirjallisen valitusohjeen sisältävän päätöksen.
  25
  26 Pyynnön peruste: laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta, 4 luku.
  27
  28 Paikka, päivämäärä
  29
  30 Allekirjoitus (=oma nimi)
  31