(no commit message)
[.git] / syyskokous2009.mdwn
index fb56b26..8d5d4ec 100644 (file)
@@ -7,14 +7,10 @@ Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
 Paikka
 ------
 
-* Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>, sali 309.
+Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 
+(ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
 
 
-Ehdotuksia oheistoiminnaksi
---------------------------
-
-* Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
-
 Kokouksessa käsiteltävät asiat
 ------------------------------
 
@@ -26,41 +22,39 @@ Sääntömääräiset asiat:
 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
 
-Lisäksi olisi hyvä keskustella kasasta eri asioita. Lars ehdottaa
-jakaantumista pienempiin keskusteluryhmiin, esimerkiksi seuraavista 
-aiheista (listan ei ole tarkoitus olla kattava):
-
-* tapahtumajärjestäminen: miten sen saa olemaan vähemmän yhtä
-  pääjärjestäjää rasittavaa (eri järjestäjärooleja, tarkistuslistoja
-  järjestämistä varten, valmiit 'esittelypaketit', jotain muuta?)
-* kansainvälinen toiminta: miten edetään 2010?
-* median ja viranomaisten toiminnan seuranta: miten pysymme parhaiten
+Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
+keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
+(lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
+
+* **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
+  pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
+  Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
+* **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
+  ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
+* **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
+  voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
+* **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
   kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
-  virittäminen?
-* sisäinen tiedottaminen: miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
-  voisi kehittää (myös: koulutustilaisuus uutta sistiedottajaa varten)
-* lehdistötiedotteiden kirjoittaminen: wikissä on aika hyvä pohja, mutta
+  virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
   kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
   ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
-  dokumentoida se
-* lausuntojen kirjoittaminen: meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
-  jonkinlainen outline voitaneen saada aikaan? tässäkin prosessin
-  miettiminen voisi olla hyvä?
-* OO.o-dokumenttipohjan tekeminen lausuntoja yms varten: graafinen
-  ohjeistohan meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
+  dokumentoida se.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
+  yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
+  hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika
+* **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
+  ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
   (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
-  vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle)
-* kannataustuote/t-paitasloganien ideointia: brainstormausta
-* redmine: mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
+  vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
+  Ehdotettu vetäjä: **???***
+* **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
+  Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
 
-Ideana olisi siis se, että kun vuosikokouksessa on helposti 30 ihmistä,
-ei ole järkevää, että kaikki keskustelevat kerralla. Jos jakaannumme
-pienempiin ryhmiin (ehkä jopa eri huoneisiin), voimme käydä N
-keskustelua kerralla. Aikaa vaikkapa puoli tuntia tai tunti ja sen
-jälkeen jokainen ryhmä esittää yhteenvedon siitä mistä on puhunut. Tästä
-voi sitten jatkaa keskustelua tarvittaessa.
-
-Tarvittaessa tätä voidaan tietysti toistaa pari kertaa.
 
 Ehdokkaat hallitukseen
 ----------------------
@@ -77,35 +71,41 @@ Talousarvio
 
 [[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
 
+Pöytäkirja
+----------
+
+[[syyskokouspoytakirja2009]]
+
 Nakkilistaa vuodelle 2010
 -------------------------
 
 Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
-perusteella):
+perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
 
-* puheenjohtaja
-* rahastonhoitaja
+* puheenjohtaja (Tapani)
+* rahastonhoitaja (Juho)
 * tilintarkastajat ja varamiehet
-* EDRi-edustaja (+ muut kansainväliset asiat?)
-* tapahtumajärjestäminen
-* kannatustuotteet (mahdollisesti jaettuna osiin)
-* sisäinen tiedottaminen
-* kevät- ja syyskokousten järjestäminen
-* teknologiavastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms)
-* wiki.effi.org:in ylläpito (liw voinee hoitaa jatkossakin)
-* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus
-
-Mahdollisesti myös:
-
+* EDRi-edustaja (Leena)
+* WIPO-edustaja (Ville)
+* IGF-edustaja (Tapani)
+* tapahtumajärjestäminen (Leena)
+* kannatustuotteet (Leena)
+* sisäinen tiedotus (Virpi) 
+* kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
+* teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika)
+* wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars)
+* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
 * lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
 * aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
   (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
 * kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
   englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
   -akselilla)
-* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen saada
-  _edes_jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
+* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
+  saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
   tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
+* audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti)
+* koulutus (???)
 
 Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
 hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?