(no commit message)

[.git] / syyskokous2009.mdwn

diff --git a/syyskokous2009.mdwn b/syyskokous2009.mdwn
index 4edfffb..8d5d4ec 100644 (file)
--- a/syyskokous2009.mdwn
+++ b/syyskokous2009.mdwn
@@ -1,33 +1,16 @@
-Päivämäärävaihtoehtoja
-----------------------
-
-Kellonaika 10-18 välillä, jotta kaikkialta Suomesta ehtii Helsinkiin
-(ehkä yöjunalla) ja illalla tai aamuksi takaisin kotiin.
-
-* la 28.11.
-* su 29.11.
-* la 5.12.
-* su 6.11. (itsenäisyyspäivä, kaikki paikat ovat kiinni)
-* la 19.12. (ehkä turhan myöhään?)
-* su 20.12. (ehkä turhan myöhään?)
+Päivämäärä
+----------
 
-Hallitus päättää päivämäärän seuraavassa kokouksessaan.
+Syyskokous pidetään lauantaina 5.12. kello 12-17.
 
 
-Paikkamahdollisuuksia
----------------------
+Paikka
+------
 
-* Pasilan kirjaston auditorio, <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/pasila/tilat/> (90 paikkaa)
-* Töölön kirjaston Mika Waltari -sali <http://www.lib.hel.fi/fi-FI/toolo/kokoustilat/> (30 paikkaa) 
-* Tieteiden talo <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view> (309 tai 404 ainakin tällä hetkellä vapaana la 28. -- 30 paikkaa pöytien ääressä, 10 irtotuolia)
-* Kaapelitehdas
+Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki, sali 309 
+(ks. <http://haku.tsv.fi/ttalo/FMPro?-db=ta_varaus.fp5&-lay=web&-format=/ttalo/talosearch.htm&-view>).
 
 
-Ehdotuksia oheistoiminnaksi
---------------------------
-
-* Ekskursio Kansalliskirjastoon tutustumaan verkkoarkistointiin.
-
 Kokouksessa käsiteltävät asiat
 ------------------------------
 
@@ -39,3 +22,93 @@ Sääntömääräiset asiat:
 * kahden (2) tilintarkastajan ja heidän varamiestensä vaali;
 * jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus.
 
+Varsinaisen kokouksen lisäksi tarkoitus on tarkoitus pienryhmissä
+keskustella tai valmistella asioita. Ehdotettuja työryhmiä
+(lisää saa lisätä ja vetäjäksi saa ja pitää ilmoittautua):
+
+* **Tapahtumajärjestäminen:** miten sen voisi tehdä ilman, että kaikki kaatuu
+  pääjärjestäjän syliin? keskustelua nykytilasta ja parannusehdotuksista.
+  Ehdotettu vetäjä: **Leena.**
+* **Kansainvälinen toiminta 2010:** mitä on horisontissa? tulevat kokoukset
+  ja konferenssit ja niihin lähtijät. EDRi? Ehdotettu vetäjä: **Ville**
+* **Sisäinen tiedottaminen:** miten sen tekee vähällä vaivalla ja miten sitä
+  voisi kehittää. Vetäjä: **Lars**
+* **Median ja viranomaisten toiminnan seuranta:** miten pysymme parhaiten
+  kärryillä siitä mitä tapahtuu? kaupallisen seurantapalvelun käyttö? oman
+  virittäminen? keskustelua ja ideointia aiheesta.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lehdistötiedotteiden kirjoittaminen:** wikissä on aika hyvä pohja, mutta
+  kirjoittamista voisi harjoitella hieman (tästä voisi tehdä toistuvan
+  ohjelmanumeron); tai miettiä tiedotteen tekemisen prosessia ja
+  dokumentoida se.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Lausuntojen kirjoittaminen:** meillä ei ole valmista pohjaa, mutta
+  yleisen tason outline ja tarkistulista sisällytettävistä asioista olisi
+  hyvä. Ehdotettu vetäjä: Mika
+* **OO.o-dokumenttipohjan tekeminen:** graafinen
+  ohjeisto meillä on, muttei valmista ooo-templaattia jota käyttää
+  (tarkoitus siis paikan päällä ihan tehdä pohja, tai ainakin sen alku;
+  vaatii läppärin ja graafisen ulkoasun materiaalien kopion paikan päälle).
+  Ehdotettu vetäjä: **???***
+* **Kannatustuote/t-paitasloganien ideointia:** brainstormausta.
+  Ehdotettu vetäjä: **???**
+* **Redmine:** mikä olisi järkevin tapa käyttää sitä?
+  Ehdotettu vetäjä: **Tapani**
+
+
+Ehdokkaat hallitukseen
+----------------------
+
+[[Ehdokkaat hallituksen jäseniksi ja puheenjohtajaksi|hallitusehdokkaat2010]]
+
+Toimintasuunnitelma
+-------------------
+
+[[Toimintasuunnitelma ensi vuodelle|toimintasuunnitelma2010]]
+
+Talousarvio
+-----------
+
+[[Talousarvio ensi vuodelle|budjetti2010]]
+
+Pöytäkirja
+----------
+
+[[syyskokouspoytakirja2009]]
+
+Nakkilistaa vuodelle 2010
+-------------------------
+
+Alustavaa listaa ensi vuoden nakeista (tämänhetkisten
+perusteella, saa ilmoittautua vapaaehtoiseksi!):
+
+* puheenjohtaja (Tapani)
+* rahastonhoitaja (Juho)
+* tilintarkastajat ja varamiehet
+* EDRi-edustaja (Leena)
+* WIPO-edustaja (Ville)
+* IGF-edustaja (Tapani)
+* tapahtumajärjestäminen (Leena)
+* kannatustuotteet (Leena)
+* sisäinen tiedotus (Virpi) 
+* kevät- ja syyskokousten järjestäminen (???)
+* teknologia- / tietohallintovastaava (patistaa effipalvelin-tiimiä yms) (Mika)
+* wiki.effi.org tekninen ylläpito (Lars)
+* jäsenrekisterin ja liitännäistoimintojen uudistus (???)
+* lehdistötiedotevastaava (hoitaa editoinnin, julkaisun, lähettämisen)
+* aihevastaavia eri aiheille: ACTA, sähköäänestys, telecom-paketti, jne
+  (vastaava joko tietää asiasta tai perehtyy siihen)
+* kääntäjätiimi: kääntää tarvittaessa asioita suomeksi, ruotsiksi,
+  englanniksi (tai muillekin kielille, mutta ainakin suomi-englanti
+  -akselilla)
+* graafikko: ei tarvitse olla ammattilainen, mutta ottaa nakikseen
+  saada _edes_ _jotain_ graafista materiaalia tai taittoa aikaiseksi, kun sitä
+  tarvitaan (koska rumakin on parempi kuin ei mitään ja tekemällä oppii)
+* audio-visuaalinen toiminta (Juha-Matti)
+* koulutus (???)
+
+Se, että valitaan vastaava jollekin asialle, ei takaa, että se tulee
+hoidettua, mutta ehkä se vähän auttaisi?
+
+Ensi vuodelle olisi myös oleellista, että yhdellä henkilöllä ei olisi
+useampia päällekkäisiä nakkeja.