Kun luot äänestyksen LimeSurveyssä, luot käytännössä asian nimeltä "survey" ja sen sisään kysymyksiä (tai yleensä vain yhden kysymyksen, koska äänestykset ovat olennaisesti yhden kysymyksen kyselyitä). Siispä kaikki nämä ohjeet ovat oikeastaan vinkkejä siihen, mitä surveyn sisällä tehdään ja miten survey saadaan toimimaan äänestyksessä oikein, kun äänestys tapahtuu esimerkiksi Jitsi-ohjelmistoa hyödyntävän etäkokouksen aikana.
-Sisäänkirjautumisessa saatat nähdä LimeSurveyn antaman SSL-varoituksen. Joutuvatko äänestäjät näkemään saman? Eivät, sillä varoitus tulee vain admin-käyttäjille.
-
Joskus voit joutua luomaan äänestyksen lennosta, kun kokouksessa tulee yllättävä tilanne. Kuitenkin yleensä voit rauhassa laatia surveyn etukäteen, ennen kokousta.
Äänestyslinkin lähettäminen tapahtuu yleensä sähköpostitse (LimeSurveyssä on sähköpostitustoiminto). Tarvitset siis äänestäjien sähköpostiosoitteet, kun olet tekemässä surveytä. Joskus voit joutua lähettämään linkin jollekulle esimerkiksi Jitsin "Send private message" -toiminnolla. Jitsi-vinkkinä vielä, että on asia nimeltä "Lobby", jossa voit tarkastella jonkun henkilöllisyyttä erikseen. Toisena Jitsi-vinkkinä se, että Jitsi kyykkää usein, jos osallistujilla on paljon kameroita päällä, joten kokouksissa kannattaa toimia yleensä ilman kameraa.
Muista asettaa "base language": Finnish.
-Keskeisiä täytettäviä tekstikenttiä ovat "Survey title", "Description", "Welcome message" ja "End message". Jotta voit kirjoittaa niihin sopivaa tekstiä, sinun täytyy tietää, missä vaiheessa nuo tekstit näkyvät äänestäjälle:
+Anonymisointi on tärkeää. Ennen kuin klikkaat surveyn luonnissa "Save", mene välilehteen "Participant settings" ja vaihda "Anonymized responses:" -valitsimelle arvoksi "On".
+
+Surveyn luonnissa keskeisiä täytettäviä tekstikenttiä ovat "Survey title", "Description", "Welcome message" ja "End message". Jotta voit kirjoittaa niihin sopivaa tekstiä, sinun täytyy tietää, missä vaiheessa nuo tekstit näkyvät äänestäjälle:
-* "Description" näytetään osana vastaajille lähtevää kutsusähköpostia, samoin "Survey title". Kuitenkin sähköpostiviestin otsikko (subject) asetetaan niistä riippumatta.
+* "Description" näytetään osana vastaajille lähtevää kutsusähköpostia, samoin "Survey title". Kuitenkin sähköpostiviestin otsikko (subject) asetetaan automaattisesti niistä riippumatta.
* "Welcome message" näytetään vasta sitten, kun vastaaja on avannut kutsulinkillä kyselysivun nettiselaimeensa.
* "End message" näytetään vasta sitten nettiselaimessa, kun vastaaja on vastannut.
Tee äänestyskysymyksistä pakollisia vaihtamalla kysymksen Mandatory-asetus arvosta Off arvoon On. Lähes aina on järkevää tehdä äänestyskysymyksistä pakollisia. (Tyhjä-vaihtoehto jättää mahdollisuuden olla ottamatta kantaa pakollisessa kysymyksessä ja kivasti päästää äänestäjän silti äänestystoiminnon loppuun asti.)
-Anonymisointi on tärkeää. Ennen kuin klikkaat surveyn luonnissa "Save", mene välilehteen "Participant settings" ja vaihda "Anonymized responses:" -valitsimelle arvoksi "On".
-
Jos katsot surveyltä sen "Survey participants", sinulle kerrotaan: "Survey participants have not been initialised for this survey." ... "If you initialise a survey participants table for this survey then this survey will only be accessible to users who provide a token either manually or by URL."
Tee osallistujien alustus toiminnolla "Initialise participant table". Sitten lisäät äänestäjien tiedot (nimet, sähköpostit) "Create -> Add survey participant".
+**Jos sinulla on valmis osallistujalista CSV-muodossa, voit ottaa sen käyttöön valitsemalla "Create..." -> "Import participants from CSV file"**
+
Browse-listassa näkyvät kaikki osallistujat (participants). Klikkaa yläreunasta Generate tokens, seuraa ohjeita ja sitten on osallistujilla tokenit. Tämä ei vielä aiheuttanut äänestyksen varsinaista alkamista tai automaattiviestien lähettämistä!
-Aseta kyselylle alku- ja loppuaika Publication & Access -sivulta. **Jos automaattiviesti lähetetään ennen alkuaikaa, viesteissä olevat linkit alkavat toimia alkuajankohtana ja kysely sulkeutuu loppuajankohtana. Kokousäänestyksiä varten alkuaika kannattaa laittaa kokouksen alkuun tai vähän sen jälkeen, esim. 15 minuuttia. Tarvittaessa aikaa voi muuttaa kokouksen aikana, jos äänestys syystä tai toisesta viivästyy.** Loppuajankohdan syöttäminen ei ole pakollista, kyselyn voi sulkea myös manuaalisesti:
+Aseta kyselylle alku- ja loppuaika Publication & Access -sivulta. **Jos automaattiviesti lähetetään ennen alkuaikaa, viesteissä olevat linkit alkavat toimia alkuajankohtana ja kysely sulkeutuu loppuajankohtana. Kokousäänestyksiä varten alkuaika kannattaa laittaa kokouksen alkuun tai vähän sen jälkeen, esim. 15 minuuttia. Tarvittaessa aikaa voi muuttaa kokouksen aikana, jos äänestys syystä tai toisesta viivästyy.** (Loppuajankohdan syöttäminen ei ole pakollista, kyselyn voi sulkea myös manuaalisesti.)
+
+Kun survey on auki, äskeisen vihreän napin tilalla on sitten punainen nappi, jossa lukee "Stop this survey".
+
+Huom. Jos anonymisointi unohtui, tässä kohden tulee todennäköisesti huomautus "Responses to this survey are NOT anonymized."
-Äskeisen vihreän napin tilalla on sitten punainen nappi, jossa lukee "Stop this survey".
-Huom. Jos anymisointi unohtui, tässä kohden tulee todennäköisesti huomautus "Responses to this survey are NOT anonymized."
Huom2. Jos osittaisten tallentamisen esto unohtui, tässä kohden tulee todennäköisesti huomautus "Participants can save partially finished surveys"
Aktivointi EI lähettänyt sähköposteja osallistujille. Se pitää tehdä erikseen.
-Kun listaat participantit, jokaisen kohdalla on punainen vaakaviiva sarakkeessa "Invitation sent?", jos sähköposteja (kutsuja äänestykseen) ei ole vielä lähetetty.
+Kun listaat participantit, jokaisen kohdalla on punainen vaakaviiva sarakkeessa "Invitation sent?", jos sähköposteja (siis kutsuja äänestykseen) ei ole vielä lähetetty.
Lähetä kutsut toiminnolla "Invitations & reminders" --> "Send email invitation"
Jokaisen yksittäisen lähetyksen pitäisi näkyä ruudulla, ja lopuksi pitäisi tulla ilmoitus "All emails were sent."
Tarvittaessa voi poimia kenen tahansa yksittäisen osallistujan tokenin menemällä listaukseen "Display participants".
-Liian aikaisin äänestäneen palauttaminen kuntoon: "Completed" vaihdettava arvoon "No", ja "Usages left" vaihdettava arvoon 1
+Liian aikaisin äänestäneen palauttaminen kuntoon: "Completed" vaihdettava arvoon "No", ja "Usages left" vaihdettava arvoon 1.
Action: valitse kaikki, käy editoimassa kenttiä, tällä siis saa kaikki kerralla
Action --> klikkaa kaikki ruudut --> selected participants --> batch edit
+Huom! Jos anonyymissä kyselyssä merkkasit jonkun kohdalla äänen antamattomaksi, niin hänen jo antamansa vastaus jää järjestelmään! Kyseinen vastaus pitää siis poistaa surveystä, muuten äänestystulos on pielessä.
+
# Surveyn jakaminen ennen kokousta
Kun äänestys on valmis, osallistujalista täytetty ja **alkuajankohta kyselylle asetettu**, voidaan kyselykutsu jakaa osallistujille.
projects / .git / blobdiff